Objetivo del puesto:

Brindar soporte administrativo al área comercial, asegurando la correcta gestión de facturación, alta de clientes y carga de documentos en portales, contribuyendo a la eficiencia operativa y fortalecimiento de relaciones con clientes.

Responsabilidades clave:

- Emitir y dar seguimiento a facturas, verificando requisitos por cliente.
- Subir facturas a portales de clientes y confirmar su validación.
- Validar job cards de técnicos para procesos de facturación.
- Gestionar documentación para altas de nuevos clientes y proveedores.
- Mantener actualizados los archivos administrativos y comerciales.
- Generar reportes periódicos para la dirección comercial.
- Atender dudas de clientes respecto a facturación y documentación.

Rutinas de trabajo:

Diarias:

- Revisión y solicitud de facturas.
- Carga y validación en portales.
- Seguimiento a altas de clientes/proveedores.

Semanales:

- Revisión de facturas pendientes o rechazadas.
- Coordinación con ventas y seguimiento a bases de datos.

Mensuales:

- Auditoría de documentación.




- Informe mensual de métricas y cumplimiento de objetivos.

Ocasionales:

- Apoyo en proyectos de mejora administrativa.
- Participación en auditorías internas o externas.

Requisitos:

- Experiencia previa en roles administrativos o comerciales (mínimo 1-2 años).
- Conocimiento en facturación electrónica y plataformas de clientes.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).
- Capacidad de organización, atención al detalle y orientación a resultados.
- Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Deseable:

- Experiencia con portales de clientes y sistemas ERP.
- Familiaridad con procesos administrativos del área comercial.

Ofrecemos:

- Salario competitivo acorde a experiencia.
- Prestaciones de ley.
- Posibilidad de crecimiento y capacitación.
- Excelente ambiente laboral.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $10,000.00 - $14,000.00 al mes

Lugar de trabajo: remoto híbrido en 11520, Granada, CDMX

📌 Asistente comercial Administrativo (México)
🏢 Ingeniería y Soporte en sitio
📍 México