Garantizar la emisión, control y seguimiento oportuno de las facturas de la empresa, asegurando que la documentación cumpla con los requisitos fiscales y administrativos, brindando un servicio eficiente a clientes internos y externos, y manteniendo un adecuado control de la información relacionada con las ventas y la cobranza.
Escolaridad
- Licenciatura o carrera técnica en Contabilidad, Administración, Finanzas o carrera afín.
Experiencia
- Mínimo 2 años en puestos similares.
- Experiencia en facturación electrónica (CFDI).
- Manejo de sistemas administrativos y/o ERP (CONTPAQi Comercial, SAE o similares).
- Conocimiento en procesos administrativos y atención a clientes.
Conocimientos
- Facturación electrónica (CFDI 4.0)
- Manejo de CONTPAQi Comercial o sistema similar.
- Microsoft Office (Excel intermedio).
- Archivo y control documental.
- Conocimientos básicos en cobranza y administración.
Funciones Principales
- Elaborar y emitir facturas de acuerdo con las ventas realizadas
- Verificar que la información de clientes y pedidos sea correcta antes de la facturación
- Dar seguimiento a las solicitudes de facturación de clientes
- Enviar facturas y documentación correspondiente a clientes
- Mantener actualizado el catálogo de clientes en el sistema
- Llevar el control y archivo físico y electrónico de la documentación generada
- Apoyar en conciliaciones de facturación con las áreas de ventas, almacén y contabilidad
- Atender aclaraciones relacionadas con la facturación
- Elaborar reportes de facturación cuando sean requeridos
- Cumplir con las políticas internas y las disposiciones fiscales vigentes
Responsabilidades
- Emitir facturas en tiempo y forma.
- Mantener la confidencialidad de la información de clientes y de la empresa
- Evitar errores que generen retrasos en la cobranza
- Resguardar adecuadamente la documentación administrativa