Sobre nosotros

ESGO Proveedores es una empresa regiomontana dedicada a la distribución de productos de limpieza industrial, químicos, desechables e higiene para empresas de la zona metropolitana de Monterrey.

Buscamos una persona ordenada y responsable que se integre al área administrativa para apoyar en facturación, cobranza y control de gastos. Es una posición principal, con contacto directo con la Dirección General y con nuestros clientes.

Responsabilidades

Facturación

- Emisión y timbrado de CFDI 4.0 (facturas, notas de crédito, complementos de pago)
- Envío de facturas a clientes y seguimiento a acuses de recibo
- Atención a solicitudes de refacturación y corrección de datos fiscales
- Control del archivo digital de comprobantes (XML y PDF)

Cobranza

- Seguimiento diario a cartera vencida por correo y teléfono
- Registro de gestiones, compromisos de pago y fechas comprometidas
- Elaboración de reportes semanales de estatus de cartera y antigüedad de saldos
- Aplicación y conciliación de pagos recibidos
- Integración de expedientes de crédito de clientes nuevos (documentación, referencias comerciales, historial) para revisión de la Dirección

Administración y gastos

- Captura y clasificación de gastos diarios en hoja de control
- Conciliación de comprobantes contra estados de cuenta
- Apoyo en la generación de órdenes de compra y seguimiento con proveedores
- Apoyo general al área administrativa

Requisitos

Indispensables





- 2 años de experiencia en facturación electrónica y/o cobranza
- Manejo de CFDI 4.0 y portal del SAT
- Excel intermedio (filtros, tablas dinámicas, fórmulas básicas)
- Experiencia trabajando con algún sistema ERP o administrativo
- Excelente ortografía y redacción para trato por escrito con clientes
- Disponibilidad para laborar de manera presencial en Santa Catarina

Deseables

- Experiencia previa en empresas B2B, distribución o giro industrial
- Conocimiento de complementos de pago y conciliación bancaria
- Manejo de Google Workspace (Sheets, Gmail, Drive)

Competencias que buscamos

- Orden y atención al detalle
- Seguimiento constante: dar seguimiento hasta cerrar, no solo enviar el correo
- Trato firme pero cordial con clientes
- Discreción en el manejo de información financiera
- Iniciativa para trabajar sin supervisión constante

Ofrecemos

- Sueldo competitivo acorde a experiencia
- Prestaciones de ley
- Pago semanal
- Empresa estable, en crecimiento, con herramientas digitales modernas para el trabajo diario
- Contacto directo con la Dirección General y participación en la mejora de procesos

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $13,000.00 - $17,000.00 al mes

Beneficios:

- Aumentos salariales
- Estacionamiento gratuito
- Seguro de gastos médicos

Escolaridad:

- Bachillerato terminado (Deseable)

Experiencia:

- Trabajo secretarial: 1 año (Deseable)
- Atención al cliente: 1 año (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Secretaria Administrativa (México)
🏢 ESGO Proveedores SA de
📍 México