Posición: Especialista Administrativo

Ubicación: Huejotzingo, Puebla
Tipo de trabajo: Presencial | Jornada completa

Objetivo de la posición

Brindar soporte administrativo integral a las diferentes áreas de la empresa, asegurando la correcta ejecución de los procesos administrativos, el control documental, la coordinación de servicios generales y la atención oportuna de requerimientos internos, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de las políticas corporativas.

Responsabilidades

· Proporcionar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la organización.

· Administrar y mantener actualizados archivos físicos y electrónicos.

· Elaborar, revisar y dar seguimiento a órdenes de compra, requisiciones y solicitudes de pago.

· Coordinar la compra de suministros de oficina y controlar el inventario de consumibles.

· Gestionar la relación con proveedores y dar seguimiento a cotizaciones, facturación y pagos.

· Coordinar servicios administrativos como mensajería, paquetería, limpieza, mantenimiento y logística.

· Organizar reuniones, reservar salas y apoyar en la coordinación de eventos internos.

· Elaborar reportes administrativos y presentaciones para la gerencia.

· Dar seguimiento a contratos, licencias, permisos y documentación administrativa.

· Apoyar en el control y administración de activos de oficina.

· Coordinar viajes de negocios, hospedajes y transporte cuando sea requerido.

· Asegurar el cumplimiento de las políticas internas y procedimientos administrativos.

· Colaborar con los departamentos de Finanzas, Recursos Humanos, Compras y Operaciones en actividades administrativas.

· Realizar otras actividades administrativas asignadas por su jefe inmediato.

Requisitos

· Escolaridad: Licenciatura en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Contabilidad,



Gestión Empresarial o carrera afín.

· Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia en puestos administrativos o de soporte administrativo.

· Experiencia en manejo de proveedores, control documental y compras administrativas.

· Deseable experiencia en empresas manufactureras o multinacionales.

· Idiomas: Inglés intermedio (capaz de leer, escribir y mantener conversaciones laborales básicas).

Conocimientos

· Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).

· Control de documentos y archivo.

· Elaboración de reportes administrativos.

· Administración de proveedores.

· Manejo de ERP (SAP, Oracle o similar) deseable.

· Conocimientos básicos de procesos financieros y compras.

Competencias

· Organización y atención al detalle.

· Excelente comunicación verbal y escrita.

· Planeación y administración del tiempo.

· Proactividad.

· Capacidad para trabajar bajo presión.

· Enfoque al servicio al cliente interno.

· Trabajo en equipo.

· Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.

· Capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $18,000.00 - $25,000.00 al mes

Beneficios:

- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Seguro de gastos médicos mayores
- Protegido de la vista
- Seguro dental
- Seguro de vida
- Servicio de comedor con descuento

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Tiene experiencia coordinando servicios administrativos (viajes, mensajería, mantenimiento, suministros de oficina, etc.)?
- ¿Cuenta con al menos 3 años de experiencia en puestos administrativos?
- ¿Ha trabajado en una empresa manufacturera o industrial?
- ¿Ha utilizado algún sistema ERP (SAP, Oracle, Odoo, Dynamics, Intelisis, etc.)?
- ¿Cuenta con un nivel de inglés intermedio o superior?
- ¿Cuál es su expectativa salarial mensual bruta?

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Especialista Administrativo (México)
🏢 ULTIMATE SOLAR ADVANCED TECHNOLOGY
📍 México