Garantizar la correcta administración y operación de la oficina mediante la gestión eficiente de servicios administrativos, compras, proveedores, pagos, control de gastos y atención al personal, asegurando la continuidad de las operaciones y el cumplimiento de los procesos internos.

Principales responsabilidades

- Atender llamadas telefónicas y recibir paquetería.
- Administrar y dar seguimiento a los viajes realizados por el personal mediante plataformas como Uber y TAG de casetas.
- Elaborar pagarés correspondientes a préstamos otorgados a colaboradores.
- Enviar la bitácora quincenal al área de Contabilidad.
- Administrar la caja chica y controlar los gastos de oficina.
- Gestionar la renovación de seguros de la flotilla vehicular, Protegido de Gastos Médicos Mayores y Seguro de Vida del personal, incluyendo la solicitud de cotizaciones, gestión de autorizaciones, emisión de pólizas y seguimiento de pagos.
- Coordinar la compra de insumos de oficina, papelería, limpieza y coffee break.
- Realizar el control y conciliación de egresos contra facturas de cuentas bancarias y tarjetas corporativas.
- Descargar y resguardar CFDI, archivos PDF y XML.
- Elaborar órdenes de compra en Contpaqi o en los portales de proveedores.
- Administrar las cuentas por pagar, incluyendo proveedores nacionales y extranjeros.
- Programar pagos a proveedores y servicios recurrentes como agua, energía eléctrica, telefonía, internet, arrendamientos y tarjetas de crédito.




- Brindar apoyo en la ejecución de pagos de nómina y proveedores mediante banca electrónica, así como en el envío de comprobantes de pago.
- Coordinar mantenimientos preventivos y correctivos de las instalaciones y activos de la empresa.
- Gestionar compras a través de portales de proveedores como Sam's Club y Office Depot, dando seguimiento a la recepción de materiales y facturación.

Requisitos

Escolaridad

- Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad o carrera afín.

Experiencia

- Mínimo 4 años en posiciones similares de administración u oficina.

Conocimientos

- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
- Experiencia en el uso de ERP (preferentemente Contpaqi o sistemas similares).
- Manejo de banca electrónica.
- Control de cuentas por pagar.
- Elaboración de órdenes de compra.
- Administración de proveedores.
- Conciliaciones administrativas y control documental.
- Conocimientos básicos de contabilidad y procesos administrativos.

Que ofrecemos

Sueldo mensual $21,000 lbrutos

Prestaciones de ley

Caja de ahorro

Vales de despensa como bono de puntualidad

Zona de trabajo , Andares

Sueldo: $21,000.00 al mes

Beneficios:

- Caja de ahorro
- Seguro de gastos médicos
- Vales de despensa

Pregunta(s) de postulación:

- Tiempo de experiencia en puesto similar
- Cuentas con experiencia en manejo de banca

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Ejecutivo Administrativo (México)
🏢 CONECTE TALENTO
📍 México