¿Te apasiona la organización, el análisis de información y el seguimiento de procesos administrativos? En Profuturo estamos en búsqueda de una Asistente Administrativa Regional que brinde soporte estratégico a la Subdirección Regional, asegurando el correcto control de la operación administrativa y la gestión de información clave para la toma de decisiones.
¿Qué harás?
- Administrar y dar seguimiento a la plantilla regional.
- Controlar movimientos de personal: altas, bajas, cambios de estructura, vacaciones, incapacidades, incidencias y faltas.
- Actualizar y administrar bases de datos.
- Elaborar reportes ejecutivos e indicadores para la Dirección Regional.
- Dar seguimiento al estatus de vacantes en coordinación con Recursos Humanos y Reclutamiento.
- Coordinar actividades administrativas con gerencias regionales y equipos comerciales.
- Organizar agendas, reuniones y documentación ejecutiva.
- Elaborar presentaciones ejecutivas en PowerPoint.
- Administrar controles internos y resguardar información confidencial.
- Brindar soporte administrativo y operativo a la Subdirección Regional.
Requisitos
- Licenciatura concluida en Administración, Contaduría, Ingeniería Industrial, Relaciones Comerciales o carrera afín.
- Edad de 30 a 38 años.
- Experiencia mínima de 3 años como Asistente Administrativa, Coordinadora Administrativa o Analista Administrativo.
- Deseable experiencia en empresas con operación comercial o fuerza de ventas.
Conocimientos indispensables
- Excel Avanzado.
- Tablas dinámicas.
- Funciones BUSCARX, BUSCARV, ÍNDICE y COINCIDIR.
- Manejo de bases de datos.
- Elaboración de reportes ejecutivos.
- Microsoft 365.
- Outlook.
- Teams.
- SharePoint.
- OneDrive.
- Word.
- PowerPoint.
Deseable
- Power BI para consulta y análisis de información.
- Indicadores de Headcount, Cobertura, Rotación y Productividad.
Competencias
- Alto nivel de organización.
- Excelente administración del tiempo.
- Atención al detalle.
- Planeación y seguimiento.
- Comunicación efectiva.
- Capacidad analítica.
- Proactividad.
- Servicio al cliente interno.
- Trabajo colaborativo.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Orientación a resultados.
Buscamos una persona que…
Sea altamente organizada, analítica y proactiva, capaz de coordinar múltiples actividades simultáneamente, administrar información crítica y brindar un servicio de excelencia a clientes internos en un entorno dinámico y de alta exigencia.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo.
- Prestaciones de ley y superiores.
- Contratación directa con la empresa.
- Estabilidad laboral.
- Oportunidades de desarrollo profesional.
- Destacado ambiente de trabajo.
- Capacitación continua.
Si eres una persona organizada, con dominio de Excel avanzado, gusto por el análisis de información y experiencia brindando soporte administrativo a niveles ejecutivos, ¡queremos conocerte!