Auxiliar Administrativo / Recepcionista

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo en la ejecución y seguimiento de los procesos de nómina, facturación y administración de personal, colaborando en el control documental, captura y actualización de información en los sistemas correspondientes, así como proporcionar atención eficiente a clientes, proveedores y colaboradores mediante las actividades de recepción, contribuyendo al cumplimiento oportuno de los procesos administrativos de la empresa.

Escolaridad (Obligatoria)

- Licenciatura en Administración de Empresas (concluida).

Experiencia

- Mínimo 1 año de experiencia comprobable en puestos administrativos con énfasis en apoyo a procesos de nómina y facturación.
- Experiencia en:
- Apoyo en la elaboración de prenómina y nómina.
- Captura y control de incidencias (faltas, vacaciones, incapacidades, permisos, horas extras, bonos, entre otros).
- Facturación electrónica (CFDI).
- Manejo de CONTPAQi Nóminas.
- Apoyo en movimientos afiliatorios ante el IMSS (altas, bajas y modificaciones salariales) mediante IDSE.
- Seguimiento a trámites y movimientos relacionados con FONACOT.
- Control y administración de expedientes del personal.
- Organización y resguardo de archivos físicos y digitales.
- Atención a clientes, proveedores y colaboradores.

Conocimientos técnicos

- CONTPAQi Nóminas (indispensable).
- Facturación electrónica CFDI.
- Procesos de nómina.
- Manejo de IDSE.
- Conocimientos de SUA (deseable).
- Manejo de trámites relacionados con FONACOT.
- Altas, bajas y modificaciones salariales ante el IMSS.
- Integración y control de expedientes de personal.
- Microsoft Office (Excel, Word y Outlook),



con énfasis en Excel.
- Organización y control documental.

Funciones principales

- Apoyar en la elaboración y revisión de la prenómina y nómina del personal.
- Capturar y dar seguimiento a incidencias de nómina.
- Apoyar en el registro de altas, bajas y modificaciones salariales ante el IMSS mediante IDSE.
- Mantener actualizada la información del personal en CONTPAQi Nóminas.
- Apoyar en la gestión de movimientos y descuentos de FONACOT.
- Elaborar y dar seguimiento a la facturación electrónica.
- Integrar, actualizar y resguardar expedientes del personal.
- Elaborar reportes administrativos relacionados con nómina y facturación.
- Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital.
- Atender llamadas telefónicas, recibir y canalizar visitantes, clientes y proveedores.
- Apoyar a las diferentes áreas administrativas en actividades operativas cuando sea requerido.

Competencias

- Alto sentido de confidencialidad.
- Organización y atención al detalle.
- Planeación y seguimiento.
- Responsabilidad.
- Proactividad e iniciativa.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Orientación al servicio.
- Capacidad de análisis.
- Administración del tiempo.

Requisitos adicionales

- Excelente presentación.
- Facilidad de palabra.
- Manejo de equipo de oficina.
- Actitud de servicio.
- Alto sentido de responsabilidad y ética profesional.
- Capacidad para trabajar con fechas de cierre y cumplimiento de tiempos.

Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes

Incentivos:

- Aumentos salariales
- Días por enfermedad
- Horarios flexibles
- Teléfono de la empresa
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo (México)
🏢 Empresa líder
📍 México