Objetivo del Puesto

Brindar soporte administrativo, operativo y ejecutivo a la firma, asegurando la correcta organización documental, atención a clientes, coordinación de agenda, control administrativo y apoyo a las áreas contable y fiscal, contribuyendo a la eficiencia operativa y a la calidad del servicio al cliente.

Funciones y Responsabilidades Principales1. Atención y servicio al cliente

- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas de clientes y proveedores.
- Canalizar solicitudes hacia las áreas correspondientes.
- Dar seguimiento a requerimientos administrativos de clientes.
- Mantener una atención competente, cordial y confidencial.

2. Soporte administrativo y ejecutivo

- Administrar agendas, reuniones y citas de dirección y socios.
- Elaborar, capturar y archivar documentos administrativos, reportes y presentaciones.
- Coordinar mensajería, paquetería y recepción de documentos fiscales y contables.




- Controlar suministros y materiales de oficina.

3. Control documental y manejo de información

- Organizar expedientes físicos y digitales de clientes.
- Mantener actualizada la documentación administrativa y fiscal.
- Resguardar información confidencial y sensible de clientes y de la firma.
- Apoyar en la integración de documentación requerida para trámites fiscales, auditorías o revisiones.

4. Coordinación operativa

- Dar seguimiento a pendientes administrativos internos.
- Coordinar logística de reuniones, capacitaciones y eventos internos.
- Mantener comunicación efectiva entre clientes y colaboradores internos.

Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes

Beneficios:

- Estacionamiento de la empresa

Idioma:

- Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Secretaria Ejecutiva (México)
🏢 Bm Capital Humano
📍 México