MAAT SISTEMAS DE CONFIANZA busca Analista de Operaciones y Control Administrativo en Coyoacán, Ciudad de México

Zona: Coyoacán, Col. Petrolera Taxqueña, CDMX
Sueldo: $13,000 netos mensuales
Horario: Lunes a viernes de 9:30 a.m. a 5:00 p.m. Sábados ocasionales de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.
Modalidad: 100% presencial
Prestaciones: De ley

Empresa dedicada a la comercialización y manufactura de equipos para proyectos industriales busca una persona organizada, analítica y con excelente seguimiento para apoyar la operación administrativa, comercial y de servicio al cliente.

Actividades

- Registrar y actualizar el avance de proyectos, pedidos, servicios y solicitudes operativas.
- Coordinar actividades y entregables con las áreas de Ventas, Operaciones, Almacén y Finanzas.
- Dar seguimiento a pendientes derivados de reuniones, instrucciones de Dirección y solicitudes de clientes.
- Coordinar con proveedores el estatus de materiales, equipos, entregas y servicios.
- Elaboración y seguimiento de cotizaciones, pedidos y proyectos.
- Recopilar y validar la información necesaria para la generación de facturas electrónicas CFDI.
- Administrar expedientes digitales y físicos de clientes, proveedores, pedidos y proyectos.
- Capturar y actualizar información en sistemas internos, CRM y bases de datos.
- Control de agendas, fechas compromiso y pendientes operativos.
- Crear tableros de seguimiento con indicadores, gráficas, tablas dinámicas y semáforos.
- Identificar datos duplicados, inconsistencias, fechas vencidas y registros incompletos.




- Automatizar reportes recurrentes y procesos de consolidación de información.
- Elaboración de reportes diarios, semanales y mensuales en Excel.

Requisitos

- Carrera técnica, licenciatura trunca, pasante o concluida en Ingeniería Industrial, Administración, Logística o afín.
- Mínimo 2 años de experiencia en operaciones, administración de ventas, facturación, atención a clientes o seguimiento de proyectos.
- Experiencia en elaboración de cotizaciones y facturación electrónica.
- Manejo de CRM y sistemas administrativos ERP como: CONTPAQi, Aspel SAE, Microsip, Bind ERP, Odoo, HubSpot, Zoho, Salesforce, Monday, Bitrix24 o similares.
- Excel intermedio-avanzado indispensable: tablas y gráficas dinámicas,Filtros y segmentadores,Fórmulas para control de fechas y vencimientos,Formato condicional y generación de semáforos,Validación de datos y creación de listas desplegables,Cruce y consolidación de bases de datos,Limpieza, organización y detección de duplicados,Elaboración de dashboards de seguimiento.
- Power Query deseable, para importar, limpiar, combinar y automatizar reportes. El manejo básico de macros o VBA será considerado una ventaja, pero no es indispensable.
- Sobresaliente organización, atención al detalle, comunicación y sentido de urgencia.
- Durante el proceso se realizará una evaluación práctica de Excel.

Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
https://www.talenteca.com/anuncio?j_id=6a5ebf184100003000da6258&source;=indeed

📌 Analista de Operaciones y Control Administrativo (México)
🏢 Maat Sistemas De Confianza
📍 México