¡¡¡SOLO PERSONAL LOCAL!!!

Se solicita Auxiliar Administrativo para brindar apoyo en las actividades de control presupuestal del proyecto mediante la administración, captura, validación y seguimiento de la información en la plataforma Zoho, asegurando la integridad, actualización y trazabilidad de los registros y su documentación soporte.

Entre sus principales funciones se encuentran el registro, captura y actualización de órdenes de compra, ingresando cada concepto de manera detallada y verificando que los registros se encuentren completos, correctamente clasificados y respaldados con la documentación correspondiente.

Asimismo, será responsable de revisar que cada pago registrado cuente con su factura y demás documentos soporte, asegurando su correcta incorporación en la plataforma. En caso de identificar documentación faltante, deberá reportarla oportunamente al área de Compras para su seguimiento y regularización.

También dará seguimiento al estatus de órdenes de compra, pagos y demás procesos administrativos gestionados en Zoho, verificando que los registros permanezcan actualizados y permitan mantener la trazabilidad de cada operación durante todo su ciclo administrativo. Cuando sea requerido, deberá localizar, descargar y proporcionar la documentación o información solicitada por las distintas áreas involucradas, así como remitir oportunamente la información requerida por la responsable de Control Presupuestal.

De igual forma,



apoyará en la organización y resguardo de expedientes digitales, el control documental, la elaboración de reportes y demás actividades administrativas inherentes al puesto, contribuyendo a mantener registros confiables, accesibles y trazables que faciliten el seguimiento de las operaciones, la atención de auditorías y el adecuado control presupuestal del proyecto.

Se requiere:

Experiencia en control documental y captura de información.

Manejo de Excel a nivel intermedio.

Experiencia utilizando plataformas.

Experiencia en seguimiento de órdenes de compra, pagos y facturas.

Alto nivel de organización y atención al detalle.

Capacidad para mantener la trazabilidad de la información y dar seguimiento a pendientes.

Tener buena ortografía

Programación y planeación

Comunicación y escucha activa

Trabajo en equipo

Manejo de estrés

Tolerancia a la presión

Gestión del tiempo

Discreción y confidencialidad en el manejo de información.

Deseables:

- Experiencia con Zoho.
- Conocimientos básicos de procesos de compras y control presupuestal.
- Experiencia en empresas de construcción.

Tipo de puesto: Jornada completa, Por obra o tiempo determinado, Por periodo de prueba

Sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- Lugar de residencia

Escolaridad:

- Bachillerato terminado (Deseable)

Experiencia:

- Construcción: 3 años (Deseable)
- Puestos similares: 3 años (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo de control presupuestal (México)
🏢 JAY CONSTRUCCIONES SA DE
📍 México