Objetivo del puesto

Elaborar la documentación de entrega (remisiones) e integrar los expedientes técnicos y regulatorios que acompañan a cada surtido de medicamentos e insumos para la salud, asegurando que cada entrega a dependencias de gobierno cumpla con la totalidad de los requisitos documentales exigidos, para que sea recibida y aceptada sin rechazos ni retrasos en el pago.

Funciones

Generación de documentos de entrega

● Elaborar remisiones y notas de entrega conforme a los pedidos, órdenes de compra y contratos con las dependencias.

● Verificar que los datos de cada remisión (fundamental del insumo, descripción, cantidad, lote, caducidad, presentación) coincidan exactamente con el pedido y con la mercancía física.

● Generar y organizar la documentación de salida en el sistema (ERP), asegurando la correcta captura de lotes y caducidades.

● Dar seguimiento a la entrega hasta obtener el acuse o sello de recepción de la dependencia.

Integración de expedientes técnicos y regulatorios

● Armar el expediente documental de cada entrega, integrando: certificado analítico del lote,



registro sanitario vigente, y demás documentos que exija la dependencia o el contrato.

● Recopilar y resguardar cartas de canje, certificados de análisis, constancias y documentación de respaldo por lote y por proveedor.

● Validar la vigencia de los registros sanitarios y la correspondencia entre el lote entregado y su certificado analítico.

● Mantener control de la documentación por contrato, dependencia y entrega, para atender auditorías o requerimientos posteriores.

● Verificar que cada entrega cumpla los requisitos documentales de la dependencia antes de su envío, para evitar rechazos.

● Coordinarse con las áreas de compras, almacén y facturación para asegurar la consistencia entre pedido, entrega, documentación y factura.

● Llevar un registro y control de las entregas realizadas, pendientes y rechazadas, con sus causas.

Sueldo: $12,000.00 - $12,500.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Analista de Documentación y Entregas Institucionales Sector Gobierno (México)
🏢 Leo gistik S.A. de
📍 México