Puesto: Asistente de Gerencia General
Departamento o proceso: Gerencia General

Área de trabajo: Oficina y campo

Reporta a: Gerencia General

Habilidades/destrezas:

- Liderazgo
- Toma de decisiones
- Capacidad analítica
- Trabajo bajo presión
- Empatía
- Organización
- Comunicación efectiva
- Actitud positiva
- Destacado trato a usuarios
- Vocabulario ejecutivo

Conocimientos tecnicos:

- Paquetería de office 365
- Canva
- CapCut

Requisitos:

- Licenciatura terminada en Administración de empresas o afín.
- Titulo
- Experiencia minima de 2 años en puestos similares
- Experiencia en organización y coordinación de eventos
- Licencia de conducir tipo A vigente (obligatorio)
- Excelentes capacidades para la comunicación (oral y escrita)
- Excelentes capacidades organizativas y de planificación
- Habilidad para hablar en publico
- Capacidad para trabajar en equipo
- Conocimientos sólidos de gestión de proyectos, con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos en un entorno de ritmo rápido.
- Excelente presentación
- Manejo de canva

Responsabilidades:

- Solicitar información requerida por gerencia general a los departamentos correspondientes.
- Brindar seguimiento a las solicitudes de la gerencia entre los distintos departamentos que integran la empresa.
- Contactar a los directores de centros y responsables de distintas áreas de las Dependencias Públicas, así como empresarios para la coordinación de agendas.
- Gestionar y mantener actualizada la agenda de Gerencia General
- Realizar la logística de las salidas de la gerente general
- Redactar las minutas de las reuniones de la gerente general
- Brindar acompañamiento en las actividades de la gerente
- Controlar,



buscar y cerrar los patrocinios
- Gestionar el proceso de la revista técnica
- Organizar y diseñar la logística de los eventos
- Comprar los insumos para los eventos
- Brindar apoyo en los procesos de diseño

Tareas especificas:

- Generar resumen ejecutivo de la información proporcionada por los coordinadores de los diferentes departamentos.
- Revisar y organizar la información proporcionada por los líderes de los departamentos en función de transmitir de la mejor manera la información recabada.
- Apoyar en las solicitudes de los líderes de las áreas
- Realizar solicitudes de viáticos, gasolina, hospedaje y alimentos.
- Comprobar los gastos mediante las facturas.
- Elaborar y entregar las solicitudes de personal que sean requeridas por gerencia general.
- Elaborar las tarjetas informativas con las especificaciones detalladas del evento. (hora, lugar, numero de reservación, nombre de la persona o evento, nombre del evento, programa, pagos, si se requiere alguna documentación especifica, publicidad, etc.)
- Redactar oficio para contactar a los autores o programar cita presencial.
- Gestionar los artículos para la publicación dentro de la revista.
- Solicitar el Vo. Bo del articulo a dirección general.
- Contactar a la casa editorial para la publicación de la revista
- Asistir cuando sea necesario en los diferentes eventos que solicite la gerencia general.
- Cotizar y adquirir los presentes que solicite gerencia general para otorgar en los diferentes eventos.
- Brindar seguimiento al balance económico de los eventos.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Beneficios:

- Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Gerencia General (México)
🏢 SCVIAL
📍 México