Perfil del puesto

- Bachillerato concluido o carrera técnica en áreas administrativas.
- Experiencia mínima de 1 año en recepción o atención al cliente.
- Manejo de paquetería Microsoft Office.
- Excelente presentación y comunicación.
- Organización, responsabilidad y actitud de servicio

Actividades a desempeñar

- Dar la bienvenida a clientes, proveedores y visitantes, canalizándolos al área o persona correspondiente.
- Elaborar y dar seguimiento a facturas y cotizaciones.
- Descargar y organizar recibos de servicios, así como comprobantes de pago.
- Gestionar la compra y el control de insumos de papelería y artículos de limpieza.
- Supervisar que el personal de limpieza cumpla con los lineamientos establecidos para mantener las instalaciones en óptimas condiciones.
- Brindar apoyo administrativo a Dirección en la elaboración, organización y resguardo de documentos.




- Verificar que las salas de juntas y áreas comunes se encuentren limpias, ordenadas y listas para reuniones.
- Programar y coordinar citas, reuniones y agenda cuando sea requerido.
- Controlar el acceso a las instalaciones, asegurando el ingreso únicamente de personas autorizadas.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y paquetería.
- Mantener actualizados archivos físicos y digitales.
- Apoyar en actividades administrativas generales del área.

Habilidades

- Destacado atención al cliente.
- Organización y seguimiento.
- Facilidad para la comunicación.
- Proactividad.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Trabajo en equipo.
- Capacidad para resolver problemas.

Sueldo: $7,876.00 - $12,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Recepcionista Administrativa (México)
🏢 Sin nombre
📍 México