Coordinar y supervisar el proceso de cuentas por pagar, garantizando el correcto registro, control, programación y pago de las obligaciones con proveedores y acreedores, asegurando el cumplimiento de las políticas internas, la normatividad contable y los tiempos establecidos por la organización.
Responsabilidades principales
- Revisar y validar los gastos recibidos, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos.
- Coordinar la recepción, revisión y registro contable de facturas de proveedores y acreedores.
- Elaborar propuestas de pago con base en la disponibilidad financiera y las prioridades definidas por Tesorería.
- Supervisar y distribuir la carga de trabajo del equipo de Cuentas por Pagar para garantizar el registro oportuno en SAP y el pago a proveedores.
- Realizar conciliaciones de cuentas con proveedores para asegurar la correcta aplicación de pagos.
- Atender consultas y dar seguimiento a solicitudes de proveedores mediante correo electrónico y llamadas telefónicas.
- Gestionar el alta de proveedores y acreedores en el sistema ERP conforme a los procedimientos establecidos.
- Dar seguimiento a indicadores del área y proponer mejoras que contribuyan a la eficiencia del proceso.
- Mantener una comunicación efectiva con las diferentes áreas de la empresa para asegurar el flujo oportuno de información.
Requisitos
Escolaridad
- Licenciatura en Contaduría Pública, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
- Título o pasantía concluida.
Experiencia
- Mínimo 2 años de experiencia en Cuentas por Pagar, Contabilidad o áreas administrativas con funciones similares.
- Experiencia coordinando procesos o equipos de trabajo (deseable).
Conocimientos técnicos
- Contabilidad general.
- Procesos de cuentas por pagar.
- Control y validación de gastos.
- Conciliaciones de cuentas con proveedores.
- Presupuestos.
- Gestión de facturas y comprobantes fiscales.
- Manejo de ERP, preferentemente SAP.
- Microsoft Excel intermedio (tablas dinámicas, funciones, filtros y análisis de información).
Competencias
- Liderazgo.
- Planeación y organización.
- Orientación a resultados.
- Atención al detalle.
- Análisis y solución de problemas.
- Comunicación efectiva.
- Servicio al cliente interno y externo.
- Trabajo en equipo.
- Gestión de prioridades.
Ofrecemos
- Sueldo bruto (cotización al 100%)
- Prestaciones de ley y superiores
- Oportunidades de crecimiento profesional.
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