Estamos buscando una persona organizada, responsable y con interés en desarrollarse dentro del área de logística internacional, operaciones 3PL y administración.

La posición brindará apoyo en el seguimiento de operaciones logísticas, cotización de servicios, comunicación con proveedores y clientes, así como en actividades administrativas relacionadas con facturación, cuentas de gastos y controles internos del departamento.

Requisitos

* Licenciatura en Comercio Internacional, Negocios Internacionales o carrera afín.

* Inglés intermedio deseable.

* Experiencia mínima de 1 año en logística, comercio exterior, atención a clientes o afin

* Manejo básico o intermedio de Excel.

* Deseable experiencia en elaboración o revisión de facturas, cuentas de gastos y documentación de proveedores.

* Buena organización, atención al detalle y facilidad para dar seguimiento.

* Actitud de servicio, responsabilidad y disposición para aprender.

* Capacidad para trabajar con información operativa y administrativa.

Actividades principales

Apoyo operativo y logístico

* Apoyar en la solicitud, revisión y comparación de tarifas con proveedores logísticos, como transportistas, agencias aduanales, navieras, aerolíneas y otros prestadores de servicios.

* Dar seguimiento a cotizaciones y apoyar en la preparación de propuestas para clientes.

* Enviar prealertas, avisos de arribo y notificaciones relacionadas con las operaciones.

* Monitorear el estatus de embarques, tiempos de tránsito, recolecciones y entregas.





* Coordinar recolecciones y entregas locales con transportistas.

* Brindar seguimiento a clientes y proveedores por correo electrónico o teléfono.

* Mantener actualizadas las bases de datos, reportes y controles internos de las operaciones.

* Apoyar en la elaboración de prefacturas y en la revisión de cargos adicionales, como almacenajes, demoras, maniobras y otros conceptos.

Apoyo administrativo

* Apoyar en la elaboración y emisión de facturas a clientes.

* Revisar que la información de facturación coincida con las cotizaciones, operaciones y servicios realizados.

* Recibir, revisar y organizar facturas de proveedores.

* Apoyar en la elaboración, revisión y control de cuentas de gastos.

* Dar seguimiento a facturas pendientes, documentación faltante y aclaraciones con proveedores.

* Validar datos básicos de facturación, referencias, conceptos, importes e impuestos.

* Mantener actualizados los controles administrativos relacionados con ingresos, costos y gastos de las operaciones.

* Apoyar en la preparación de reportes internos del departamento.

Ofrecemos

* Prestaciones de ley.

* Seguro de gastos médicos mayores.

* Incentivos para deportes/cursos

* Estabilidad laboral.

* Capacitación y aprendizaje en logística internacional, operaciones 3PL y procesos administrativos.

Sueldo: $999,999.00 al mes

Ventajas:

- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro dental

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar de Operaciones y Administración 3PL (México)
🏢 INTERGIS MEXICODE CV
📍 México