Brindar una atención cordial y competente a clientes, proveedores y visitantes, así como apoyar en actividades administrativas que contribuyan al buen funcionamiento de la empresa.
Actividades
- Atender y canalizar llamadas telefónicas de manera oportuna.
- Recibir y dar la bienvenida a clientes, proveedores y visitantes.
- Registrar y controlar el acceso de visitantes.
- Recibir, clasificar y distribuir correspondencia, mensajería y paquetería.
- Apoyar en la organización y control de documentos administrativos.
- Coordinar el uso de salas de juntas y áreas comunes.
- Gestionar el envío y recepción de paquetería con proveedores de mensajería.
- Elaborar y actualizar bases de datos, reportes y controles administrativos.
- Solicitar y controlar el inventario de papelería y artículos de oficina.
- Apoyar en actividades administrativas de las diferentes áreas cuando sea requerido.
- Mantener el área de recepción ordenada y en óptimas condiciones.
- Canalizar solicitudes de clientes internos y externos al área correspondiente.
- Dar seguimiento a pendientes administrativos asignados por la Dirección o las diferentes áreas.