DESCRIPCIóN

Buscamos un(a) Purchasing & Procurement Specialist altamente organizado(a), analítico(a) y orientado(a) a resultados para liderar el proceso de compras de nuestro cliente, quien es una empresa FinTech. Esta persona será responsable de gestionar adquisiciones estratégicas, negociar con proveedores, optimizar costos y asegurar el abastecimiento oportuno de bienes y servicios necesarios para la operación, manteniendo el cumplimiento de políticas internas, controles financieros y estándares regulatorios.

Esta posición tendrá interacción constante con las áreas de Tecnología, Producto, Finanzas, Legal, Compliance, Recursos Humanos y Operaciones.

Lo que buscamos

Una persona con visión estratégica, excelentes habilidades de negociación y enfoque en eficiencia operativa. Capaz de construir relaciones sólidas con proveedores, optimizar costos, impulsar procesos de mejora continua y garantizar que todas las adquisiciones contribuyan al crecimiento sostenible de la empresa

Responsabilidades

Gestión de Compras

- Administrar el ciclo completo de compras (Procure-to-Pay).
- Recibir, validar y dar seguimiento a requisiciones internas.
- Emitir órdenes de compra.
- Coordinar aprobaciones conforme a políticas internas.
- Dar seguimiento hasta la recepción del producto o servicio.

Gestión de Proveedores

- Buscar y evaluar nuevos proveedores nacionales e internacionales.
- Desarrollar procesos de RFP, RFQ y RFI cuando sea necesario.
- Negociar precios, contratos, condiciones comerciales y tiempos de entrega.
- Mantener relaciones estratégicas con proveedores principal.
- Evaluar periódicamente desempeño mediante KPIs.





Control Financiero

- Optimizar costos sin comprometer calidad.
- Analizar oportunidades de ahorro.
- Administrar presupuesto asignado para compras.
- Asegurar que las compras estén alineadas con el presupuesto aprobado.
- Conciliar órdenes de compra con facturas y pagos.

Compras Tecnológicas

- Gestionar adquisición de:
- Licencias SaaS
- Software empresarial
- Servicios Cloud
- Equipos de cómputo
- Hardware
- Herramientas de ciberseguridad
- Servicios profesionales de TI
- Coordinar renovaciones de contratos tecnológicos.
- Controlar vencimientos de licencias.

Cumplimiento

- Garantizar cumplimiento de políticas internas.
- Asegurar documentación completa de cada compra.
- Apoyar auditorías internas y externas.
- Validar cumplimiento de requisitos fiscales y regulatorios.

Mejora Continua

- Identificar oportunidades para automatizar procesos.
- Implementar mejores prácticas de Procurement.
- Documentar procedimientos.
- Participar en proyectos de transformación digital.

REQUISITOS

Formación Académica

- Licenciatura en:
- Administración
- Finanzas
- Comercio Internacional
- Ingeniería Industrial
- Negocios
- Cadena de Suministro
- o carrera afín.

Deseable:

- Certificación en Procurement o Supply Chain.




- Cursos en negociación estratégica.

Experiencia

- 3+ años en Compras o Procurement.
- Experiencia negociando con proveedores.
- Manejo de presupuestos.
- Administración de contratos.
- Compras de tecnología (altamente deseable).
- Experiencia en empresas FinTech, SaaS, Software o Startups (preferente).

Conocimientos Técnicos

- Procure-to-Pay (P2P)
- Strategic Sourcing
- Vendor Management
- Contract Management
- RFQ / RFP / RFI
- Excel avanzado
- ERP (SAP, Oracle, Netsuite, Odoo o similar)
- Google Workspace
- Microsoft Office
- Control presupuestal
- Análisis de costos
- Gestión documental

Deseable:

- Jira
- Coupa
- Zip
- Procurify
- SAP Ariba
- DocuSign
- Salesforce

Competencias

- Negociación
- Pensamiento analítico
- Planeación
- Organización
- Atención al detalle
- Comunicación efectiva
- Resolución de problemas
- Sentido de urgencia
- Orientación al cliente interno
- Ética e integridad
- Gestión del tiempo
- Adaptabilidad
- Trabajo colaborativo

Indicadores de Desempeño (KPIs)

- % de ahorro generado vs presupuesto.
- Tiempo promedio de ciclo de compra.
- Cumplimiento de SLA de compras.
- Nivel de satisfacción del cliente interno.
- Cumplimiento de presupuesto anual.
- % de órdenes procesadas sin errores.
- Tiempo de negociación con proveedores.
- % de renovaciones realizadas antes del vencimiento.
- Número de proveedores estratégicos desarrollados.
- Cumplimiento de políticas de procurement.
- % de compras realizadas mediante proveedores autorizados.
- Incidencias detectadas en auditorías.

📌 Purchasing & Procurement Specialist (México)
🏢 Acute-Talent
📍 México