Atender la recepción del corporativo y brindar apoyo administrativo transversal a la Dirección General y a las áreas corporativas, incluyendo la obtención de cotizaciones para compras generales, la gestión documental y el seguimiento de pendientes, garantizando atención profesional, orden y confidencialidad.

1. Atención de recepción: visitantes, llamadas telefónicas, mensajería, paquetería y correspondencia, con registro de entradas y salidas.

2. Apoyo directo a la Dirección General: agenda, recordatorios, seguimiento de pendientes e instrucciones.

3. Obtención de cotizaciones para el área de compras en general (papelería, consumibles, insumos y servicios), mínimo dos por requerimiento, verificando que el proveedor emita factura (CFDI).

4. Elaboración de cuadros comparativos de cotizaciones para autorización de la Dirección.

5. Apoyo administrativo a las áreas corporativas: elaboración de oficios, escaneo, archivo, control documental y captura de información.

6. Control de suministros de oficina: existencias, requisiciones y recepción de pedidos.

7. Coordinación de salas de juntas, atención a reuniones y logística básica de eventos internos.

8.



Las demás funciones administrativas que la Dirección General y el corporativo le requieran.

- Escolaridad: bachillerato concluido; carrera técnica o trunca en administración (deseable).
- Experiencia: 1 a 2 años en recepción, asistencia administrativa o puesto similar.
- Conocimientos: paquetería Office (Word y Excel básico–intermedio), correo electrónico, WhatsApp Business, redacción básica y manejo de archivo.
- Excelente presentación y trato competente.
- Disponibilidad comprobada para cumplir el horario establecido; en entrevista se validará distancia domicilio–oficina y medio de transporte.
- Discreción y confidencialidad.
- Organización y atención al detalle.
- Proactividad y seguimiento de instrucciones.
- Actitud de servicio y comunicación efectiva.
- Puntualidad y sentido de responsabilidad.
- Tiempo de respuesta a solicitudes de cotización.
- Porcentaje de cotizaciones entregadas con cuadro comparativo y factura (CFDI).
- Pendientes de Dirección atendidos en tiempo y forma.
- Control de correspondencia y documentación sin extravíos.
- Registro de asistencia sin retardos.

Sueldo: $12,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo (México)
🏢 Hidalgo Vigueras Consultores Sa De
📍 México