Asistente de Dirección / Secretaria Ejecutiva
Descripción del puesto_
Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio para desempeñarse como Asistente de Dirección / Secretaria Ejecutiva, brindando apoyo tanto en temas personales como laborales de dirección.
La posición requiere una persona altamente confiable, con capacidad de organización, seguimiento y resolución de problemas, que pueda apoyar en la administración diaria, manejo de agenda y coordinación de múltiples actividades.
Principales responsabilidades_
Administración y organización de agenda personal y laboral.
Coordinación de reuniones, citas y seguimiento de pendientes.
Atención a visitas, clientes y recepción de llamadas.
Recepción y control de paquetería y documentos.
Apoyo en pagos de servicios, trámites y gestiones administrativas.
Elaboración y seguimiento de cotizaciones.
Búsqueda y contacto con proveedores.
Organización de archivos físicos y digitales.
Compra y control de insumos de oficina.
Preparación de café y atención básica a dirección y visitas.
Seguimiento puntual a tareas asignadas.
Apoyo general en actividades administrativas y operativas.
Perfil que buscamos_
Excelente presentación y trato competente.
Alto sentido de organización y responsabilidad.
Capacidad para manejar información confidencial.
Facilidad de comunicación y seguimiento.
Persona resolutiva y con iniciativa.
Buena ortografía y redacción.
Manejo básico/intermedio de Excel, Word y herramientas digitales.
Capacidad para trabajar bajo presión y administrar múltiples tareas.
Requisitos_
Experiência previa como secretaria, asistente ejecutiva o puesto similar.
Escolaridad mínima: preparatoria terminada (preferente licenciatura trunca o terminada).
Deseable experiência dando soporte directo a dirección o empresarios.
Deseable saber manejar y contar con licencia vigente.
Ofrecemos_
Sueldo competitivo.
Estabilidad laboral.
Ambiente de trabajo cualificado y dinámico.
Posibilidad de crecimiento y desarrollo.
Trabajo cercano con dirección y toma de decisiones.
Horario
Lunes a viernes: 8:30 a.m. a 6:00 p.m.
Sábados: Se trabaja un sábado sí y un sábado no.
Sueldo: $9,800.00 - $10,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial