En Tenis Store somos una empresa líder en el sector retail y estamos en búsqueda de nuestro próximo Analista Administrativo para unirse a nuestro equipo de trabajo.
Área: Administración / FinanzasUbicación: Oficina y Campo (visitas eventuales a tiendas)Tipo de puesto: Presencial de tiempo completoObjetivo del puestoBrindar soporte administrativo a las áreas de Finanzas y Operaciones mediante el control documental, registro de información, seguimiento a procesos administrativos, validación de documentación, atención a sucursales y coordinación con proveedores, contribuyendo al correcto funcionamiento de la operación y al cumplimiento de los procesos internos.Responsabilidades principalesAdministración y Control DocumentalRegistrar y controlar facturas, gastos y documentación administrativa.Verificar que la documentación cumpla con los requisitos establecidos.Mantener expedientes físicos y digitales actualizados.Organizar y resguardar información administrativa.Apoyo AdministrativoDar seguimiento a solicitudes de pago y gastos operativos.Preparar información para la programación semanal de pagos.Dar seguimiento a documentos pendientes y fechas de vencimiento.Mantener controles administrativos actualizados.Control de GastosRevisar comprobaciones de caja chica.Registrar gastos operativos.Validar documentación comprobatoria.Detectar diferencias o incidencias para su seguimiento.Atención a SucursalesAtender solicitudes administrativas provenientes de las sucursales.Dar seguimiento a incidencias relacionadas con pagos, facturación y proveedores.Brindar apoyo en temas como:



Pensiones de estacionamiento, Terminales punto de venta, Solicitudes administrativas urgentes, Dudas relacionadas con facturación.Atención a ProveedoresDar seguimiento a solicitudes y aclaraciones con proveedores.Mantener comunicación para validar documentación y pagos pendientes.Apoyar en el control de servicios recurrentes por sucursal.Facturación y Soporte AdministrativoApoyar en la emisión y seguimiento de facturas.Gestionar cancelaciones y refacturaciones cuando sea necesario.Dar seguimiento a devoluciones y aclaraciones administrativas.Elaboración de ReportesActualizar controles administrativos.Elaborar reportes básicos de seguimiento.Identificar diferencias o incidencias en registros.Apoyar en actividades administrativas relacionadas con cierres mensuales.Indicadores de desempeño (KPIs)Registro oportuno de documentos.Porcentaje de registros sin errores.Tiempo de atención a solicitudes de sucursales.Nivel de cumplimiento en procesos administrativos.Control de incidencias administrativas.Seguimiento oportuno a requerimientos internos.RequisitosEscolaridad: Carrera técnica o Licenciatura trunca o concluida en Administración, Contabilidad,



Finanzas o afín.Experiencia de 1 a 2 años en actividades administrativas, deseable en cuentas por pagar, compras o control documental.Experiencia en atención a clientes internos o sucursales.ConocimientosMicrosoft Excel intermedio.FiltrosBases de datosTablas dinámicas básicasManejo de sistemas administrativos o ERP (deseable).
Facturación electrónica (deseable).
Control documental.Manejo de caja chica (deseable).
CompetenciasOrganización.Planeación.Atención al detalle.Seguimiento.Responsabilidad.Trabajo bajo presión.Comunicación efectiva.Servicio al cliente interno.Proactividad.Trabajo en equipo.Integridad y confidencialidad.Retos del PuestoAdministrar múltiples solicitudes de distintas sucursales.Mantener información organizada y actualizada.Dar seguimiento oportuno a diversos procesos administrativos.Priorizar actividades de acuerdo con la operación.Coordinar información entre diferentes áreas.OfrecemosSueldo base competitivo: $11,000 – $16,000 MXN brutos mensuales (según experiencia y mercado).
Contratación directa con la empresa y prestaciones de ley.20% OFF en productos de la empresa.Oportunidades de crecimiento y crecimiento profesional.TENIS STORE está comprometido con la diversidad e igualdad de oportunidades en el empleo.
No hacemos distinción por motivos de raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, origen nacional, discapacidad, edad, información genética, estado civil o cualquier otra base protegida por la ley.
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📌 Analista Administrativo (González)
🏢 TENIS STORE
📍 González