Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo a la dirección general, asegurando el seguimiento oportuno de pendientes, la organización documental, la comunicación con proveedores y clientes, y el control de actividades fundamental para el funcionamiento de la empresa.
Principales responsabilidades
- Dar seguimiento a pendientes administrativos y operativos.
- Organizar y controlar documentación física y digital.
- Elaborar y dar seguimiento a facturas, pagos y cotizaciones.
- Coordinar proveedores, compras y servicios.
- Administrar agenda, reuniones y recordatorios.
- Elaborar reportes y bases de datos en Excel.
- Apoyar en actividades de recursos humanos y control documental.
- Elaborar minutas y dar seguimiento a acuerdos.
- Utilizar herramientas digitales e inteligencia artificial para mejorar la productividad y organización del trabajo.
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- Apoyo en la preparación de presentaciones, documentos y propuestas.
**Requisitos**:




- Experiência mínima de 5 años en funciones administrativas.
Se valorará
- Experiência en empresas pequeñas o en crecimiento.
- Manejo de Google Drive y Google Calendar.
- Uso o interés por aprender herramientas de IA como ChatGPT.
- Inglés básico.
- Excelente organización.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Buena ortografía y redacción.
Sueldo: $8,****** - $9,****** al mes
Beneficios:
- Descuento de empleados
- Horarios flexibles
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Qué herramienta o habilidad nueva has aprendido por iniciativa propia en los últimos dos años?
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Experiência:
- Microsoft Excel y office: 3 años (Obligatorio)
- Actividades administrativas: 5 años (Obligatorio)
Lugar de trabajo: remoto híbrido en Cuernavaca, Mor.

📌 Coordinadora Administrativa Y De Proyectos (Medio Tiempo) (Cuernavaca)
🏢 Optiprot
📍 Cuernavaca