**Descripción del Puesto**:
Buscamos un/a **Asistente Personal** comprometido/a y proactivo/a para brindar apoyo integral en la gestión diaria de agendas, coordinación de actividades y tareas administrativas y personales de la persona a la que asista.
La persona seleccionada actuará con discreción, responsabilidad y orientación al detalle, facilitando el cumplimiento de obligaciones profesionales y personales mediante una gestión eficiente del tiempo y recursos.
**Responsabilidades**:
- Gestionar agendas y calendario de reuniones, citas y compromisos, incluyendo confirmaciones, recordatorios y coordinación logística.
- Organizar y coordinar viajes nacionales e internacionales: reservas de vuelos, alojamiento, transporte terrestre y preparación de itinerarios detallados.
- Atender comunicaciones entrantes (llamadas, correos electrónicos y mensajes), filtrar y dar seguimiento a asuntos prioritarios, redactar y archivar correspondencia.
- Preparar documentos, presentaciones e informes, incluyendo recopilación de información, edición y formato conforme a estándares corporativos.
- Coordinar y supervisar proveedores y servicios externos (mantenimiento, mensajería, compras), asegurando cumplimiento de plazos y calidad.
- Administrar gastos, facturas y reportes de viáticos; mantener registros y apoyar en procesos de reembolso.
- Apoyar en la organización de eventos, reuniones y encuentros, gestionando logística, listas de invitados y materiales necesarios.
- Mantener archivos físicos y digitales ordenados y confidenciales; implementar sistemas de archivo eficientes.
- Realizar tareas personales administrativas según requerimiento, manteniendo estricta confidencialidad y profesionalismo.
- Colaborar con equipos internos (RR.HH., Finanzas, Operaciones)



para asegurar la correcta ejecución de actividades y cumplimiento de procedimientos.
**Requisitos**:
**Formación Académica**:
- Educación mínima de nível técnico, licenciatura en Administración, Secretariado, Comunicación, Gestión Empresarial o carrera afín.
**Experiência**:
- Mínimo 2 años de experiência como asistente personal, asistente ejecutivo o en roles administrativos de apoyo.
- Experiência en coordinación de viajes y organización de eventos es altamente valorada.
**Conocimientos Técnicos**:
- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace) y plataformas de calendario y videoconferencia.
- Habilidades para la gestión de correo electrónico y sistemas de gestión documental.
- Conocimientos básicos de contabilidad para control de gastos y viáticos.
**Competencias**:
- Alta confidencialidad y ética profesional.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Organización, priorización de tareas y administración eficiente del tiempo.
- Proactividad, autonomía y capacidad para tomar decisiones operativas.
- Flexibilidad y adaptabilidad ante cambios de agenda o prioridades.
- Atención al detalle y orientación a la calidad en la entrega de resultados.
- Habilidades interpersonales para relacionarse con distintos níveles jerárquicos y proveedores.
**Ofrecemos**:
- Sueldo competitivo acorde a experiência y responsabilidades.
- Prestaciones de ley y beneficios adicionales según políticas de la empresa.
- Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua.
- Ambiente de trabajo colaborativo y respeto a la confidencialidad.
- Posibilidad de horarios flexibles y trabajo híbrido según acuerdo.
**Ubicación**: Ciudad de México
**Jornada completa**
**¿Te interesa?
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