**Administrador(a) y PR - Casa AGNI (Retiros y Hospedaje)**
**Ubicación**: Centro, Querétaro
**Modalidad**: Presencial
**Horario**:
- Lunes a Viernes de 9:00 a 18:00 hrs.
- Sábado de 9:00 a 13:00 hrs.
Nombre del puesto: Asistente Personal y Administrativa Integral
Área: Dirección General / Administración
Objetivo del puesto: Brindar apoyo integral en la gestión personal, administrativa y operativa de la Dirección General, asegurando el cumplimiento eficiente de tareas, compromisos y procesos relacionados con la vida personal y los negocios de la Directora, así como mantener el control y seguimiento de las operaciones administrativas de las distintas empresas.
Funciones y **Responsabilidades**:
I.
Vida Personal
- Gestión integral de agenda personal (citas, eventos, recordatorios y confirmaciones).
- Coordinación de viajes: reservas de vuelos, hoteles, transporte y elaboración de itinerarios.
- Compra de artículos, alimentos y otros insumos personales.
- Coordinación de eventos y envío de regalos.
- Pagos personales (servicios, celular, seguros, tarjetas de crédito, entre otros).
- Control y registro de gastos e ingresos personales.
- Facturación de gastos personales y seguimiento financiero.
- Atención personal y acompañamiento en actividades cuando se requiera.
- Asistencia a familiares (principalmente apoyo a la madre de la Directora cuando sea necesario).
- Realización de trámites bancarios y gestión de llamadas con instituciones financieras.
- Redacción y revisión de comunicaciones personales (cartas, correos, informes).




- Supervisión del cumplimiento de compromisos externos (colegios, clases, asociaciones, etc.).
- Apoyo en la organización y logística de eventos personales o familiares.
- Preparación de presentaciones o reportes mensuales de actividades y logros.
- Elaboración y gestión de ligas o enlaces digitales.
- Verificación de cumplimiento de compromisos personales o profesionales.
II.
The Sanctuary
- Supervisión y seguimiento en la plataforma de Jóvenes Construyendo el Futuro.
- Pagos de servicios y renta.
- Compras en línea de materiales o artículos necesarios.
- Gestión de facturación con clientes y proveedores.
III.
Rivela
- Atención a clientes y seguimiento a requerimientos.
- Elaboración y control de cotizaciones y propuestas.
- Gestión y dispersión de nómina.
- Control de facturación, cobranza y seguimiento de pagos de clientes.
- Control de egresos y pagos de obligaciones (IMSS, servicios, etc.).
- Compra de insumos de oficina y papelería.
- Supervisión de asistencia del personal jurídico (faltas, retardos, incidencias).
- Apoyo en la elaboración de documentos, correos y seguimiento de correspondencia.
IV.
Casa Agni
- Control de gastos, ingresos y pagos de servicios.




- Pago de renta y registro de eventos en agenda.
- Atención durante eventos (cuando sea necesario).
- Trámites administrativos diversos.
- Recordatorio de eventos
Competencias y Cualidades Requeridas
- Organización, planificación y atención al detalle.
- Discreción y manejo confidencial de información.
- Comunicación clara, cordial y profesional.
- Capacidad para anticipar necesidades y resolver imprevistos.
- Alta confiabilidad y lealtad.
- Manejo de herramientas digitales: Google Calendar, MS Office (básico-intermedio), Google Workspace, Canva, entre otros.
- Proactividad y actitud de servicio.
Relaciones Internas y Externas
- Internas: Dirección General, equipo de trabajo de Rivela, equipo de Agni.
- Externas: Clientes, proveedores, bancos, instituciones gubernamentales y contactos personales de la Directora.
Indicadores de Desempeño (KPI's)
- Cumplimiento de agenda y compromisos en tiempo y forma.
- Exactitud en pagos y registros financieros.
- Respuesta oportuna en comunicaciones y tareas asignadas.
- Organización y documentación actualizada.
- Satisfacción general de la Directora respecto al apoyo recibido.
**Postulación**
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $8,****** - $10,****** al mes
Incentivos:
- Teléfono de la empresa
Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Experiência:
- Relaciones públicas: 1 año (Obligatorio)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo (Ciudad de México)
🏢 Agni
📍 Ciudad de México