Empresa: Grupo empresarial en crecimiento

Ubicación: Pachuca de Soto, Hidalgo

Modalidad: Presencial

Área: Administración y Finanzas

Sueldo: $12,000 a $18,000 MXN mensuales, según experiencia y conocimientos

Horario: Lunes a viernes, horario de oficina

Tipo de puesto: Jornada completa

1. Propósito del puesto

Integrarse al área de administración y finanzas para apoyar en el control, orden y análisis de la información financiera-administrativa de distintas empresas o unidades de negocio.

La persona será responsable de clasificar ingresos, gastos, compromisos y soportes por empresa, preparar reportes semanales y mensuales, elaborar estados de resultados básicos, identificar variaciones en gastos y generar información clara para apoyar la toma de decisiones.

Buscamos una persona ordenada, analítica, confiable y con alta atención al detalle, que tenga experiencia en control administrativo-financiero y manejo de información en Excel o Google Sheets.

2. Responsabilidades principales

2.1 Control administrativo-financiero por empresa

· Clasificar ingresos, gastos y compromisos por empresa o unidad de negocio.

· Separar correctamente gastos directos, compartidos, operativos, administrativos y extraordinarios.

· Mantener actualizada la información financiera-administrativa de cada empresa.

· Identificar movimientos que requieran aclaración, soporte o reclasificación.

· Apoyar en la construcción de una lectura financiera clara por empresa.

2.2 Control de gastos

· Registrar y clasificar gastos fijos, variables, recurrentes, extraordinarios y compartidos.

· Revisar gastos por empresa, categoría y periodo.

· Detectar gastos inusuales, duplicados, excesivos o pendientes de aclaración.

· Dar seguimiento a facturas, comprobantes, recibos y soportes administrativos.

· Apoyar en la identificación de oportunidades de ahorro, reducción o mejora en el uso de recursos.

· Dar seguimiento a gastos por comprobar, cajas chicas y movimientos pendientes de soporte.

2.3 Control de ingresos

· Revisar ingresos registrados y clasificarlos correctamente por empresa.

· Coordinar información con el área de cobranza para mantener actualizados ingresos cobrados, pendientes y relevantes.

· Relacionar ingresos con cliente, concepto, factura o soporte correspondiente.

· Separar ingresos reales de ingresos esperados o pendientes.

· Preparar reportes de ingresos por empresa.

2.4 Estados de resultados y reportes

· Preparar estados de resultados mensuales por empresa o unidad de negocio.

· Integrar ingresos, costos, gastos directos,



gastos compartidos y utilidad o pérdida operativa.

· Analizar variaciones contra periodos anteriores.

· Identificar empresas, áreas o proyectos con gastos elevados, ingresos insuficientes o márgenes bajos.

· Elaborar reportes ejecutivos claros para dirección.

· Preparar observaciones financieras y administrativas que ayuden a tomar decisiones.

2.5 Control de compromisos y obligaciones futuras

· Registrar compromisos fijos, variables, operativos, administrativos o compartidos.

· Dar seguimiento a gastos recurrentes y obligaciones próximas.

· Identificar compromisos que puedan impactar los resultados de cada empresa.

· Preparar alertas de compromisos relevantes o próximos.

· Apoyar en el control de gastos por comprobar, anticipos y movimientos en tránsito.

2.6 Control documental

· Verificar que los movimientos cuenten con soporte suficiente.

· Dar seguimiento a facturas, comprobantes, cotizaciones, autorizaciones o evidencias pendientes.

· Mantener ordenada la documentación digital relacionada con ingresos, gastos y compromisos.

· Identificar movimientos que no puedan cerrarse por falta de información o soporte.

· Reportar pendientes documentales relevantes.

3. Requisitos académicos

· Licenciatura terminada o trunca avanzada en Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas, Economía, Ingeniería en Gestión Empresarial, Negocios o carrera afín.

4. Experiencia

· Experiencia mínima de 2 años en administración financiera, control administrativo, análisis de ingresos y gastos, cuentas por pagar, reportes financieros o funciones similares.

· Experiencia en control de gastos y clasificación de información financiera.

· Experiencia elaborando reportes administrativos o financieros internos.

· Deseable experiencia preparando estados de resultados básicos.

· Deseable experiencia trabajando con centros de costo, proyectos, sucursales, unidades de negocio o empresas con varias áreas operativas.

5. Conocimientos y herramientas

Indispensable

· Excel o Google Sheets intermedio-avanzado.

· Uso de tablas dinámicas.

· Clasificación de ingresos y gastos.

· Control de facturas,



comprobantes y soportes.

· Elaboración de reportes financieros internos.

· Conocimiento básico de estados de resultados.

· Control de gastos fijos y variables.

· Organización documental digital.

Deseable

· Manejo de Google Workspace.

· Conocimiento básico contable.

· Manejo de centros de costo.

· Uso de sistemas administrativos o ERP.

· Nociones de flujo de caja.

· Nociones de presupuestos y análisis de variaciones.

· Power BI básico o herramientas de visualización de datos.

6. Competencias / perfil conductual

· Orden, disciplina y atención al detalle.

· Pensamiento analítico.

· Responsabilidad y confiabilidad.

· Discreción en el manejo de información financiera.

· Comunicación clara y profesional.

· Capacidad para dar seguimiento a pendientes.

· Firmeza para solicitar información, comprobantes o aclaraciones.

· Capacidad para detectar errores, variaciones e inconsistencias.

· Proactividad para proponer mejoras.

· Capacidad para trabajar con información de distintas empresas o unidades de negocio.

7. Indicadores de desempeño

· Reportes semanales entregados en tiempo y forma.

· Estados de resultados mensuales preparados correctamente.

· Movimientos clasificados por empresa de forma precisa.

· Reducción de gastos sin soporte o pendientes de comprobación.

· Identificación de gastos excesivos, duplicados o innecesarios.

· Control actualizado de compromisos y gastos futuros.

· Información clara y útil para dirección.

· Mejora en la separación financiera por empresa.

· Seguimiento efectivo a pendientes administrativos y documentales.

8. Condiciones del puesto

· Tiempo completo.

· Modalidad presencial.

· Ubicación: Pachuca de Soto, Hidalgo.

· Horario: lunes a viernes, horario de oficina.

· Sueldo: $12,000 a $18,000 mensuales, según experiencia y conocimientos.

· Oportunidad de crecimiento dentro de un grupo empresarial en proceso de profesionalización administrativa y financiera.

9. Perfil ideal La persona ideal para este puesto es ordenada, analítica, discreta y confiable.

Debe tener experiencia en control administrativo-financiero, manejo de Excel o Google Sheets, clasificación de ingresos y gastos, control de soportes y preparación de reportes.

Buscamos a alguien que no solo capture información, sino que pueda ordenarla, analizarla y convertirla en reportes útiles para la toma de decisiones.

Sueldo: $12,000.00 - $18,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 ANALISTA ADMINISTRATIVO FINANCIERO (Javier Rojo Gómez)
🏢 Di + C Construccion
📍 Javier Rojo Gómez