Bajo la supervisión general de la Oficial de Gestión de Recursos y la supervisión directa de la Oficial de Administración y Finanzas, el/la Asistente de Tesorería será responsable de las siguientes funciones:
RESPONSIBILITIES
- Supervisar continuamente el estado de disponibilidad financiera en los estados bancario OIM en México para garantizar la suficiencia de los fondos disponibles.
- Registrar todos los pagos salientes de proveedores, staff, consultores y demás, así como las facturas entrantes, así como mantener el sistema actualizado.
- Revisar los vendors del personal en busca de reclamaciones de gastos de viaje (TEC) pendientes e iniciar un seguimiento con los miembros del personal involucrados.
- Preparar y dar seguimiento a las cuentas por cobrar a otras agencias del sistema ONU.
- Llevar a cabo la fase de ingreso de pago en el sistema bancario en línea para todos los pagos salientes, y garantizar la precisión e integridad en el ingreso de detalles para su verificación.
- Control de caja chica de la Misión.
- Mantener actualizado el panel de firmas bancarias de la Misión para sus cuentas bancarias.
- Evaluar periódicamente la adecuación, eficacia y eficiencia de los controles y procedimientos internos establecidos con propuestas sobre recomendaciones prácticas y de valor agregado para abordar las debilidades de control y/o las ineficiencias de los procesos.
- Realizar auditorías de recibos para garantizar la coherencia, la responsabilidad de los recibos anulados y la conciliación con las transacciones en sistema.
- Realizar procesos de cierre de fin de mes y ayudar en la preparación y envío del paquete de declaraciones contables mensuales que se enviarán al Coordinador Regional de Contabilidad.
- Coordinación con la sede sobre la migración a la nueva plataforma bancaria, así como la migración al nuevo ERP.




- Realizar cualquier otra tarea que le sea asignada.
QUALIFICATIONS
Education
- Tres años de experiência laboral con título de licenciatura en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o cualquier otro campo relacionado.
La certificación en CPA será una ventaja adicional; o 5 años de experiência laboral en temas administrativos/financieros.
Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.
Experience
- Experiência en el campo de tesorería o finanzas.
- Capacidad demostrada para mantener precisión y confidencialidad en el desempeño de sus responsabilidades.
- Experiência laboral previa con una organización internacional será una ventaja.
- El conocimiento del uso del sistema SAP es una ventaja.
Skills
- Fuertes habilidades informáticas, especialmente en MS Excel, Word y Outlook.
- Compromiso, eficiencia, flexibilidad, automotivación, pensamiento creativo y fuertes habilidades organizativas.
- Buenas habilidades analíticas y de resolución de problema.
Languages
- Dominio del idioma españolDeseable dominio del idioma inglés
Required Competencies
Las competencias se evaluarán durante el proceso de selección.
Valores - Todos los miembros del personal de la OIM deben respetar y demostrar estos valores:
**_Inclusión y respeto por la diversidad: _**_Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales.
Fomenta la diversidad y la inclusión.
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**_Integridad y transparencia: _**_Respeta estrictas normas éticas y actúa de manera coherente con los principios, reglas y normas de conducta institucionales.
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**_Profesionalidad: _**_Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios.
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**_Coraje: _**_Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia.
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**_Empatía: _**_Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas en su ambiente se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.Competencias básicas - indicadores de comportamiento (Nível 1)
**_Trabajo en equipo: _**_Desarrolla y promueve una colaboración eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.
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**_Logro de resultados: _**_Produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestación de servicios.
Encamina sus esfuerzos a la acción y está comprometido con el logro de resultados.
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**_Gestión e intercambio de conocimientos: _**_Busca continuamente oportunidades para aprender, compartir conocimientos e innovar.
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**_Rendición de cuentas: _**_Hace suya la consecución de las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo delegado.
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**_Comunicación: _**_Alienta y facilita una comunicación clara y abierta.
Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivante.
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**Notes**
- Anexar en su postulación CV y carta de motivos con extensión máxima de 1 cuartilla.
- Sólo se considerarán las aplicaciones que cumplan con el perfil solicitado.
- Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos nacionales o extranjeros leg

📌 Svn Mx043-2025- Asistente De Finanzas (Xico)
🏢 International Organization for Migration
📍 Xico