Descripción del Puesto:
Responsabilidades Principales:
Coordinar y mantener la agenda de los abogados y socios, asegurando la puntualidad y eficiencia en las reuniones y compromisos.
Gestionar la comunicación entrante y saliente, incluyendo llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, manteniendo un alto nível de profesionalismo en todo momento.
Realizar labores administrativas como facturación y seguimiento de cobranza, garantizando que los pagos se realicen en tiempo y forma.
Colaborar estrechamente con los contadores externos para coordinar la presentación de documentos y garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales del despacho.
Gestionar la logística de viajes, reservaciones de vuelos y hoteles, y preparar itinerarios para viajes de negocios cuando sea necesario.
Mantener la confidencialidad de la información sensible y asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos.
Requisitos:
Experiência previa como Asistente Ejecutiva, preferiblemente en un entorno legal, contable o competente similar.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con atención al detalle.
Capacidad demostrada para gestionar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico.




Proficiencia en el uso de software de oficina (Microsoft Office, Google Suite, etc.) y capacidad para aprender sistemas internos.
Discreción y capacidad para manejar información confidencial de manera profesional.
Organización excepcional y habilidades para resolver problemas.
Tener una actitud proactiva, ser orientada a resultados y trabajar bien tanto de manera independiente como en equipo.
Horario completo
Zona Lomas del Valle / San Pedro Garza García, Nuevo León
Si crees que cumples con los requisitos mencionados y estás interesada en unirte a nuestro equipo ¡esperamos tu aplicación!
Tipo de puesto: Jornada completa
Salario: $14,819.25 - $19,900.00 al mes
Horario:
Lunes a viernes
Turno de 8 horas
Prestaciones:
Apoyo para estudios
Estacionamiento de la empresa
Estacionamiento gratuito
Opción a contrato fijo
Pregunta(s) de postulación:
¿Cuántos años tiene de experiência como Asistente Ejecutiva?
¿Tiene experiência emitiendo facturas y complementos de pago? Si contestó afirmativamente ¿qué sistemas ha utilizado?
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Ejecutiva Saltillo
🏢 Martínez Sada y Asociados
📍 Saltillo