Descripción de la vacante

Objetivo del Puesto

Brindar apoyo administrativo, operativo y logístico a la Dirección General, garantizando el manejo productivo de la agenda, comunicaciones, documentación y coordinación de actividades estratégicas.

Adicionalmente, gestionar la logística de viajes corporativos mediante la compra de vuelos, hospedajes y servicios relacionados, asegurando control de costos y cumplimiento de los requerimientos de la compañía.

Funciones y Responsabilidades

Administrar la agenda y compromisos del Director(a) General, asegurando el cumplimiento de citas, reuniones y eventos.

Gestionar comunicaciones internas y externas (llamadas, correos, mensajes), dando seguimiento oportuno a los asuntos pendientes.

Coordinar reuniones y sesiones de trabajo, incluyendo convocatoria, logística y preparación de materiales.

Elaborar y dar seguimiento a reportes, minutas y presentaciones requeridas por la Dirección.

Administrar y organizar documentación física y digital, asegurando su resguardo y confidencialidad.

Gestionar y ejecutar la compra de vuelos, hospedajes y demás servicios de viaje para personal directivo y colaboradores autorizados.





Negociar con proveedores de servicios de viaje para obtener condiciones favorables y asegurar calidad en la atención.

Llevar control de gastos relacionados con viajes corporativos y reportar a Finanzas para su comprobación.

Apoyar en tareas administrativas generales del área directiva y proyectos especiales asignados.

Perfil del Puesto

Escolaridad: Licenciatura en Administración, Negocios, Relaciones Públicas o afín (deseable).

Experiência: 2-3 años en puestos administrativos, asistente de dirección, logística o coordinación de viajes.

Conocimientos

Manejo de agendas ejecutivas.

Organización de viajes corporativos (vuelos, hospedajes, viáticos).

Paquetería Office y herramientas digitales de gestión.

Negociación con proveedores.

Redacción y comunicación efectiva.

Competencias

Organización y planeación.

Atención al detalle.

Confidencialidad y discreción.

Proactividad y resolución de problemas.

Trabajo bajo presión y administración del tiempo.

Habilidad de comunicación y trato interpersonal.

📌 Asistente De Dirección (Guadalajara)
🏢 PREMIUM SYSTEMS DRV S.A. de
📍 Guadalajara