En NUMIA buscamos una Asistente Ejecutiva organizada, proactiva y orientada a resultados para brindar apoyo administrativo y operativo a la dirección. Será responsable de coordinar actividades administrativas, dar seguimiento a procesos internos y asegurar el correcto funcionamiento de la operación diaria.

Responsabilidades

- Brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la dirección.

- Elaborar remisiones, facturas y documentación administrativa.

- Generar, administrar y dar seguimiento a órdenes de compra.

- Administrar y mantener actualizados formularios, formatos y documentación interna.

- Asegurar el abastecimiento de insumos de oficina y materiales de almacén, manteniendo el stock necesario.

- Llevar el control de asistencia, incidencias, vacaciones y permisos del personal.

- Coordinar compras administrativas y dar seguimiento a proveedores.

- Organizar y resguardar archivos físicos y digitales.

- Elaborar reportes, controles administrativos y bases de datos.

- Capturar y actualizar información en sistemas y hojas de cálculo.

- Coordinar agendas, reuniones y seguimiento a compromisos de la dirección.

- Atender llamadas, correos electrónicos y canalizar solicitudes de clientes y proveedores.

- Dar seguimiento a pagos, comprobaciones de gastos y documentación administrativa.

- Apoyar en la organización de reuniones, eventos y visitas de clientes.

- Colaborar con las áreas de Compras,



Ventas, Producción y Almacén para asegurar la continuidad de la operación.

- Mantener la confidencialidad de la información y apoyar en cualquier actividad administrativa requerida por la dirección.

- Requisitos

- Escolaridad mínima: Carrera técnica o Licenciatura en Administración, Negocios, Contabilidad o afín.

- Experiencia mínima de 2 años como Asistente Ejecutiva o Administrativa.

- Excelente manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.

- Experiencia en elaboración de remisiones, órdenes de compra y controles administrativos.

- Excelente ortografía y redacción.

- Capacidad de organización, planeación y seguimiento.

- Facilidad de comunicación y trato con clientes y proveedores.

- Alto sentido de responsabilidad, discreción y confidencialidad.

- Capacidad para trabajar bajo presión y administrar múltiples actividades de manera simultánea.

Ofrecemos

- Sueldo competitivo.

Horario

- Lunes a viernes.

- Sábados según necesidades de la operación.

- Prestaciones de ley.

- Pago puntual.

- Estabilidad laboral.

- Capacitación constante.

- Posibilidad de crecimiento profesional.

- Excelente ambiente de trabajo.

Sueldo: $2,200.00 - $2,250.00 a la semana

Beneficios

- Descuento de empleados

- Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Ejecutiva (Cuautitlán Izcalli)
🏢 numia
📍 Cuautitlán Izcalli