# Vacante | Coordinación Administrativa
## Vacante: Coordinador/a Administrativo/a
*Ubicación:* Puebla
*Horario:* Lunes a Viernes de 9:00 a.m. a 5:00 p.m.
*Modalidad:* Presencial
*Sueldo:* Entre $18,000 - $22,000 según aptitudes
*Prestaciones:* De Ley
## Propósito del puesto
Coordinar y ejecutar procesos administrativos, operativos y logísticos que aseguren la eficiencia en la operación interna de la empresa.
Esta posición tiene como objetivo organizar, documentar y controlar las actividades administrativas fundamental, además de dar soporte directo a las áreas internas de la organización.
## Perfil requerido
*Escolaridad:* Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría, Gestión Empresarial o afín.
*Experiência mínima:* 3 años en puestos administrativos similares.
*Conocimientos técnicos:*
- Manejo de sistemas administrativos y de gestión (preferente: Zoho, SAP, CONTPAQi).
- Microsoft Office (intermedio-avanzado, especialmente Excel).
- Conocimiento de procesos contables y de recursos humanos.
- Gestión de compras y proveedores.
- Administración documental y contratos.
*Habilidades:*
- Organización y planificación.
- Comunicación efectiva.
- Seguimiento de procesos y cumplimiento de plazos.
- Proactividad y resolución de problemas.
- Atención al detalle.
## Principales responsabilidades
- Coordinar y ejecutar procesos administrativos generales: documentación, archivo, control interno y reportes.
- Controlar pagos y seguimiento de servicios.
- Gestionar compras y contrataciones de servicios y suministros generales.
- Controlar inventarios de insumos operativos y de oficina.
- Supervisar el uso,



estado y disponibilidad de activos administrativos y arrendados.
- Mantener actualizado el control de servicios contratados, vencimientos, licencias tecnológicas y facturación recurrente.
- Gestionar la relación con proveedores internos y externos, incluyendo cotizaciones, seguimiento y evaluación.
- Apoyar en la coordinación y supervisión de servicios de mantenimiento interno y externo.
- Organizar y controlar licenciamientos y herramientas digitales.
- Apoyar a Recursos Humanos con seguimiento de incidencias, asistencia, documentación laboral y cumplimiento de contratos.
- Ejecutar la preparación y control de nómina: coordinación de incidencias, dispersiones, pagos y documentación soporte.
- Administrar caja chica: control de salidas, comprobaciones y conciliaciones.
- Apoyar en la gestión y conciliación de cuentas bancarias: ingresos, egresos, estados de cuenta y reportes de flujo.
- Apoyar al área contable con documentación de soporte y reportes administrativos.
- Coordinar entregables administrativos requeridos por Dirección General y otras áreas operativas o contables.
- Colaborar en procesos de gestoría estatal y federal relacionados con temas administrativos o corporativos.
## Indicadores clave
- Cumplimiento de entregas administrativas en tiempo (reportes, documentación, requisiciones).
- Tiempo efectivo de atención a solicitudes internas o externas
- Mantener nível de cumplimiento documental del área
- Reducción de incidencias administrativas o vencimientos.
- Optimización de proveedores y costos operativos
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $18,****** - $22,****** al mes
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador Administrativo Y Operativo (Durango)
🏢 METROPOL SOLUCIONES SA DE
📍 Durango