Auxiliar de cuentas por pagar / accounts payable assistant BilingüeMisiónRevisar y registrar facturas, conciliación de estados de cuentas, someter facturas para aprobación, asegurar que se cumplan los requisitos de aprobaciones.ResponsabilidadesAdministración y gestión de facturas (MIRO); registro en el sistema ERP de facturas relacionadas con órdenes de compra (PO) a partir de documentos físicos.Procesamiento de facturas sin orden de compra (Non-PO) y reportes de gastos de viaje y representación (T&E;) de empleados; auditoría y verificación de que las firmas de aprobación cumplan con la matriz de autorizaciones.Escaneo y almacenamiento de facturas en DocuWare como respaldo documental.Interacción con proveedores para promover la resolución de incidencias relacionadas con facturas y/o pagos.Investigación y seguimiento con clientes internos sobre facturas pendientes de aprobación y registro.Creación de propuestas de pago para que el área de Tesorería (Cash Management) procese cheques, transferencias bancarias y pagos electrónicos (EFT).
Preparación y carga de archivos de proveedores en SAP, garantizando la exactitud de la información.Conciliación mensual de estados de cuenta de proveedores para evitar interrupciones en la recepción de bienes y servicios.RequisitosLicenciatura en ContaduríaExperiencia mínima de 1-3 años en Cuentas por Pagar en ambiente de empresas retailInglés B2-C2 avanzado (indispensable) – El puesto opera 100% en inglés, con comunicación diaria con equipos en USA.Excel avanzado (tablas dinámicas, búsquedas, funciones).
Deseable - SAPOfrecemosSalario base 100% nominalContratación directa por la empresaHorario hibridoPrestaciones superiores a ley desde 1er día
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📌 Auxiliar De Cuentas Por Pagar / Accounts Payable Assistant Bilingüe (Estado de México)
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📍 Estado de México