02 ago
|
TRANSPAK
|
Ciudad Apodaca
02 ago
TRANSPAK
Ciudad Apodaca
Brindar soporte administrativo al área de Importación, Exportación y Logística mediante la captura, organización y control de información en los diferentes sistemas de la empresa, asegurando la integridad, disponibilidad y trazabilidad de la documentación.
Principales responsabilidades
- Captura de facturas de importación y exportación en el sistema interno.
- Carga y actualización de BOM's (Bill of Materials) en el sistema.
- Archivo físico y digital de expedientes.
- Organización y resguardo de documentación.
- Validación de que la información capturada corresponda con los documentos recibidos.
- Escaneo, impresión y digitalización de documentos.
- Seguimiento a documentación pendiente con las diferentes áreas.
- Apoyo en actividades administrativas del departamento.
- Elaboración de controles y reportes básicos en Excel.
- Mantener actualizada la información en los sistemas internos.
Escolaridad
- Preparatoria terminada.
- Carrera técnica o licenciatura trunca en áreas administrativas, logística, ingeniería o afines (deseable, no indispensable).
Experiencia
- 1 año en captura de información o actividades administrativas.
- Experiencia en manejo de documentación.
- Experiencia en manejo de archivos físicos y electrónicos.
- Conocimientos
- Indispensables
- Captura de datos.
- Manejo de Microsoft Excel.
- Microsoft Outlook.
- Microsoft Word.
- Organización documental.
- Manejo de equipo de oficina.
Perfil idóneo del candidato Buscamos una persona organizada, metódica y con gran atención al detalle, capaz de trabajar con grandes volúmenes de información y documentación. El puesto está orientado a la administración de datos y documentos, por lo que no es indispensable contar con experiencia en comercio exterior; la capacitación técnica sobre los procesos específicos será proporcionada por la empresa.
Requisitos mínimos
- Preparatoria terminada.
- 1 año de experiencia en captura de datos o actividades administrativas.
- Manejo de Excel.
- Excelente organización.
- Atención al detalle.
- Disponibilidad de horario.
- Requisitos deseables
📌 Capturista Import / Export (Ciudad Apodaca)
🏢 TRANSPAK
📍 Ciudad Apodaca