Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo y operativo al área de Operaciones mediante la coordinación y seguimiento de unidades, gestión documental, captura de información en portales internos y de clientes, así como el seguimiento de actividades administrativas que contribuyan al cumplimiento de los servicios y a la continuidad de la operación.

Responsabilidades
Apoyar en la coordinación y monitoreo de unidades asignadas.
Dar seguimiento a operadores, clientes y proveedores durante la ejecución de los servicios.
Capturar y actualizar información en portales de clientes y sistemas internos.
Gestionar y mantener organizada la documentación operativa.
Apoyar en actividades administrativas del departamento de Operaciones.
Atender llamadas telefónicas y dar seguimiento oportuno a correos electrónicos.
Elaborar reportes y mantener actualizados registros operativos.
Dar seguimiento a incidencias y apoyar en la solución de situaciones operativas.
Mantener comunicación constante con las diferentes áreas para asegurar la continuidad de la operación.




Apoyar en cualquier actividad relacionada con el área de Operaciones.

Requisitos
Carrera técnica, licenciatura trunca o terminada en Logística, Administración, Comercio Internacional o afín.
Experiencia de 6 meses a 2 años en transporte, logística, tráfico, despacho o atención a clientes (deseable).
Manejo básico de Microsoft Excel.
Conocimiento de Microsoft Office (Word, Outlook y PowerPoint).
Facilidad para aprender nuevos sistemas y plataformas.
Sobresaliente organización y administración del tiempo.
Capacidad para priorizar múltiples tareas.
Buena comunicación oral y escrita.
Proactividad y sentido de urgencia.
Atención al detalle.
Disponibilidad de horario.

Competencias
Organización.
Seguimiento y control.
Resolución de problemas.
Trabajo en equipo.
Comunicación efectiva.
Responsabilidad.
Adaptabilidad.
Orientación al servicio

Sueldo: $3,000.00 - $5,000.00 a la semana

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo Y De Operaciones Ciudad Satélite
🏢 Bi-Link
📍 Ciudad Satélite