Asegurar la correcta gestión y registro de las operaciones financieras y contables mediante la administración de proveedores, obligaciones de pago y procesos de cierre, con el fin de asegurar la confiabilidad de la información financiera de la organización.
Realizar el ciclo integral desde el pedido hasta el pago mediante la revisión, validación, registro y control de facturas, órdenes de compra y documentación soporte en sistema SAP, así como la coordinación de su pago oportuno, con el fin de asegurar el cumplimiento de las obligaciones financieras conforme a las políticas internas y condiciones establecidas con proveedores.
Administrar la relación operativa con proveedores mediante el alta, actualización y validación de documentación fiscal y contable, así como la atención de solicitudes, aclaraciones y resolución de discrepancias en facturación o pagos, para asegurar la integridad de la información y el cumplimiento de políticas internas.
Monitorear y analizar los saldos de cuentas por pagar mediante conciliaciones y revisión de movimientos contables de los proveedores asignados, para asegurar la confiabilidad de la información financiera y apoyar la elaboración de estados financieros mensuales.
Registrar pagos anticipados de proveedores para asegurar que se distribuyan correctamente en los períodos correspondientes, así como ajustes y reclasificaciones contables necesarias, con el fin de mantener la confiabildiad en la información financiera.
Preparar y analizar las provisiones de gastos de cierre mediante la recopilación y evaluación de información financiera, para asegurar el reconocimiento oportuno de obligaciones y la confiabilidad de la información contable.
Realizar y documentar el registro de facturas de proyectos,



mediante al actualización de facturas en el reporte y colaborando con el departamento de contabilidad general para asegurar un calculo correcto de provisiones a cierre de mes
Nivel Estudios/ Formación Académica
Licenciatura/Ingeniería Terminada
Áreas de conocimiento y experiencia
Áreas de Estudio
Contabilidad
Áreas de conocimiento y experiencia
Contabilidad (US, GAAP, IFRS)
Años de experiencia en puesto similar
De tres a cinco años en puestos similares.
Experiencia específica (experiencia especializada en años y conocimiento técnico): Experiencia de 3 años en actividades relacionadas con cuentas por pagar con empresas en EEUU y manejo de SAP
Conocimientos Técnicos- Especialidades:
Normativa contable y fiscal en USA: Familiaridad con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) y las leyes fiscales aplicables a las cuentas por pagar, especialmente en temas de retenciones, pagos y reportes al IRS (Internal Revenue Service).
Proceso de cuentas por pagar (AP): Dominio de todo el ciclo de cuentas por pagar, desde la recepción de facturas hasta la liquidación de pagos a proveedores.
Gestión de descuentos por pronto pago y condiciones contractuales con proveedores
Gestión de facturas y pagos electrónicos: Conocimiento de los sistemas de facturación electrónica, conciliación bancaria y pagos automáticos (ACH, wire transfers).
Normas de cumplimiento y políticas de proveedores Conocimiento de los contratos con proveedores, políticas de compras, gestión de órdenes de compra (PO) y políticas de cumplimiento.
Análisis de flujo de caja: Capacidad para analizar el impacto de las cuentas por pagar en el flujo de caja y proyectar necesidades de liquidez para cumplir con las obligaciones de pago.
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📌 Analista De Cuentas Por Pagar Ee.Uu. (Jalisco)
🏢 Clase Azul
📍 Jalisco