Ubicación
Ubicación: Hotel Suites Mar Elena – Puerto Vallarta, Jalisco.
Descripción del puesto Como Asistente del director, apoyarás en la gestión diaria del hotel, coordinando agendas, reuniones y comunicaciones internas. Te encargarás de dar seguimiento a tareas operativas, preparar informes de gestión y facilitar la coordinación entre departamentos (recepción, ama de llaves, mantenimiento, administración y operaciones). También colaborarás en la atención a huéspedes, en la resolución de incidencias y en la preparación de documentación.
Principales Responsabilidades
Dar seguimiento a todas las instrucciones y proyectos asignados por la Dirección General.
Coordinar la comunicación entre los diferentes departamentos del hotel para garantizar el cumplimiento de objetivos y tiempos establecidos.
Supervisar que los procedimientos operativos y administrativos se ejecuten conforme a los manuales y estándares internos.
Elaborar reportes administrativos, operativos y financieros solicitados por la Dirección.
Analizar indicadores de ocupación, ingresos, gastos, productividad y desempeño operativo.
Dar seguimiento a compras, cotizaciones y solicitudes de requisición de todos los departamentos.
Supervisar que las compras autorizadas se realicen en tiempo y forma y al mejor costo posible.
Apoyar en la elaboración, actualización y control de políticas, procedimientos y manuales operativos.
Coordinar reuniones de trabajo, elaborar minutas y dar seguimiento a los acuerdos establecidos.
Apoyar en procesos de reclutamiento, entrevistas, contratación e integración de nuevos colaboradores cuando sea requerido.




Supervisar el correcto resguardo de documentos administrativos, contratos, expedientes y archivos físicos y digitales.
Dar seguimiento a proveedores, pagos pendientes y contratos de servicios.
Supervisar el cumplimiento de fechas límite relacionadas con obligaciones administrativas y operativas.
Identificar oportunidades de mejora en procesos internos y presentar propuestas a la Dirección General.
Apoyar en la coordinación de auditorías internas y revisiones operativas.
Representar a la Dirección General en reuniones o actividades cuando sea requerido.
Requisitos
Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, asistente ejecutivo o coordinación operativa.
Excelente manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint.
Excelente redacción, ortografía y comunicación verbal.
Aptitudes sólidas para la ejecución de tareas y el seguimiento de pendientes.
Alta capacidad de organización, planeación y administración del tiempo.
Capacidad para coordinar múltiples proyectos de manera simultánea.
Habilidad para analizar información y elaborar reportes ejecutivos.
Capacidad para resolver problemas de forma eficiente.
Facilidad para trabajar bajo presión y cumplir fechas límite.
Actitud proactiva, liderazgo, iniciativa y orientación a resultados.
Inglés intermedio o avanzado (preferente).
Ofrecemos
Remuneración competitiva.
Prestaciones de ley.
Afiliación al IMSS.
Vales de despensa.
Uniforme.
Capacitación continua.
Participación directa en proyectos estratégicos de la empresa.
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📌 Asistente Del Director (Jalisco)
🏢 Psc Industries
📍 Jalisco