OBJETIVO DEL PUESTO
Apoyo a la gerencia en la adquisición y abastecimiento de insumos y servicios, facturación y cobranza con un alto grado de precisión, así como encargada de registrar, revisar y ejecutar las cuentas por pagar a proveedores.
RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES DEL PUESTO
Responsabilidades:
COMPRAS:
Recibir las órdenes de compra, realizar cotizaciones y obtener las mejores condiciones de calidad, servicio y costo.
Búsqueda de nuevos proveedores, de acuerdo con lo requerido.
Realizar el monitoreo desde que lo surte el proveedor de materiales hasta que se recibe en almacén, asegurando que cumpla con las especificaciones de tamaño, color, cantidad, etc.
Solicitadas.
En su caso, efectuar devoluciones y reclamaciones a proveedores, coordinándose con almacén.
Atender a los proveedores en forma telefónica.
Llevar control de órdenes de compra en sistema, realizadas o pendientes.
FACTURACIÓN Y COBRANZA
Confirmar la recepción de facturas y fechas de pago de las mismas.
Llevar un registro de las cuentas por cobrar y las transacciones.
Apoyo en la gestión de cobranza.
Conciliaciones de cuentas de clientes.
Colaborar en auditorías y depuraciones de cuentas.
Apoyo en la elaboración de reportes de ventas y flujo de efectivo.




CUENTAS POR PAGAR
Registro de facturas por pagar en el sistema de acuerdo a la orden de compra.
Proyección de pago de forma semanal
Archivo y custodia de facturas
Está pendiente de las fechas de vencimiento de servicios, impuestos y otros que requiera un pago a futuro
Apoyo en realizar reporte de cuentas por pagar semanal (saldo de proveedores)
Nível de experiência
Habilidad para levantar y organizar pedidos en base de datos.
Experiência en diligencias.
Experiência en el trato con proveedores.
Habilidad para negociar presupuestos y tiempos de entrega, así como el fortalecimiento de relaciones públicas.
Manejo de software de facturación electrónica y sobre trámites ante las autoridades hacendarias.
Experiência como analista de facturación o en un puesto contable similar, así como manejo de software (compras).
Experiência en atención a clientes.
Conocimiento sólido de los principios básicos de contabilidad y de cuentas por pagar
Capacidad demostrada para calcular, contabilizar y gestionar cifras contables y registros financieros
Experiência práctica con hojas de cálculo y software de programas de contabilidad.

📌 Auxiliar Admnistrativo Tijuana
🏢 Procesos De Valor Agregado
📍 Tijuana