ALTEN México, una empresa líder en ingeniería y tecnología que opera en diversas industrias, está en búsqueda de un Encargado de Recepción de Oficinas.
Como parte de nuestro equipo, serás la primera cara que verán nuestros clientes y visitantes, desempeñando un papel crucial en la representación de nuestra empresa.
Buscamos una persona proactiva, organizada y con habilidades excepcionales de comunicación para formar parte de un equipo que aporta soluciones innovadoras a sectores como Automotriz, Energía, Aeronáutica, Banca y Seguros, y Telecomunicaciones.
**Responsabilidades**:
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a. Recibir a visitantes y clientes, proporcionar asistencia e información general sobre la empresa.
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b. Manejar la correspondencia y paquetería, asegurando su correcta distribución.
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c. Gestionar las llamadas telefónicas y correos electrónicos que se reciban en la recepción.
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d. Mantener el área de recepción ordenada y profesional.
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e. Colaborar con otros departamentos según sea necesario, garantizando una comunicación efectiva.
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f. Realizar tareas administrativas básicas,



incluyendo el mantenimiento de registros y la coordinación de citas.
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g. Apoyar en la organización de eventos internos y externos que se realicen en las oficinas.
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h. Seguir los procedimientos de seguridad y protocolo en la recepción.
**Requirements**:
**Requisitos**:
- Licenciatura en Administración, Comunicación o campo relacionado.
- Son bienvenidos todos los perfiles con experiência en administración de agendas, oficinas, etc.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
- Dominio de Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Habilidades interpersonales y atención al detalle.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar efectivamente.
- Actitud cualificado, amable y proactiva.
**Benefits**:
We offer
- Base salary
- Major Medical Expense Insurance (includes dental and vision plan)
- 15 days bonus
- 25% vacation bonus
- 12 days of vacation (From the first year)
- Social Security
- PTU/Profit Sharing
- Biweekly food vouchers

📌 Encargado De Recepción De Oficinas (Santiago de Querétaro)
🏢 Alten Mexico
📍 Santiago de Querétaro