En **Click Seguridad Jurídica** apoyamos en el diseño, creación y estructura de servicios fiduciarios, proporcionando la asesoría integral para la constitución de fideicomisos a través de atención personalizada, buscando llegar a soluciones en la medida de las necesidades de nuestros clientes, cuidando en todo momento su tranquilidad, felicidad y seguridad jurídica.
Nos encontramos en la búsqueda de:
AUXILIAR DE ARCHIVO Y DIGITALIZACIÓN
**Requisitos**:
- **Escolaridad**: Bachillerato concluido o carrera técnica en Archivonomía, Administración, informática o a fin.
- **Conocimiento y Experiência**: De 2 a 4 años en actividades como:
- Gestión y control de archivo físico y digital
- Digitalización de documentos.
- Clasificación documental con base en normativas internas
- Manejo de expedientes de clientes o documentos legales/fiscales
- Uso de Software de gestión documental
- **Soft Skills**:
- Principios de archivonomia y ciclo de vida documental
- Pensamineto Critico y análisis
- Manejo de escaneres y herramientas de digitalización - (ScanSnap, PaperStream etc.)
- Sistemas de gestión documental (ej. SharePoint, OpenKM)
- Normativa aplicable: Ley Federal de Protección de Datos Personales (LFPDPPP), CNBV (deseable)
- Office intermedio (Word, Excel, PDF)
- Adaptabilidad tecnológica
- **Actividades a desempeñar**:
- Recibir, ordenar y clasificar documentos administrativos, financieros y legales conforme a nomenclatura interna.




- Digitalizar y resguardar electrónicamente la documentación.
- Integrar documentos a las bases de datos institucionales con metadatos correctos.
- Asegurar el cumplimiento de principios archivísticos en la organización documental.
- Mantener actualizado el sistema digital de archivos, asegurando trazabilidad y acceso eficiente.
- Controlar préstamos, devoluciones y resguardo físico de documentos.
- Vigilar la conservación física de los archivos, aplicando medidas de seguridad y limpieza.
- Ejecutar procesos de depuración y baja documental conforme a lineamientos legales.
- Generar reportes periódicos sobre el estado del archivo y sus movimientos.
- Coordinar el envío y recepción de documentos hacia y desde servicios de almacenamiento externo.
- Mantener control de inventario de documentos en custodia externa.
- Verificar que los proveedores de almacenamiento externo cumplan con políticas de seguridad y trazabilidad documental.
- Gestionar solicitudes internas para consulta de archivos almacenados externamente y asegurar su entrega oportuna.
- Participar en auditorías y revisiones sobre el estado y ubicación de archivos en terceros.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $11,****** - $11,****** al mes
Beneficios:
- Vales de despensa
Pago complementario:
- Bono de asistencia
- Bono de puntualidad
- Bono mensual
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar De Archivo Y Digitalización (Xico)
🏢 Click Seguridad Jurídica
📍 Xico