Descripción de la vacante

Buscamos Secretario(a) Particular para asistir a CEO / Director General y empresario del sector financiero, con responsabilidades ejecutivas y personales, administrando agenda, logística, coordinación y seguimiento de prioridades con confidencialidad absoluta y estándares altos de ejecución.

Responsabilidades clave

- Gestión de agenda ejecutiva y personal (multi-calendario), priorización, confirmaciones, reprogramaciones y seguimiento.

Coordinación de reuniones de alto nível: preparación de materiales, confirmación de asistentes, control de tiempos, minutas y acuerdos.

Travel management nacional/internacional: vuelos, hoteles, traslados, itinerarios, cambios de último minuto y soporte completo.

Redacción y comunicación bilingüe: correos ejecutivos, minutas, notas, cartas, presentaciones.

Organización de eventos, comidas de negocio, presentaciones y logística (proveedores, venues, tiempos, entregables).

Gestión de proveedores y servicios personales/ejecutivos: pagos, facturas, seguimiento y cumplimiento.

Control de pendientes y seguimiento de proyectos (status, checklists, recordatorios, documentación).

Manejo de información sensible: resguardo documental, discreción y protocolos de confidencialidad.

Requisitos indispensables

- Inglés C1-C2 (oral y escrito)



con certificación verificable: TOEFL / TOEIC / IELTS / Cambridge (u otra equivalente).
- Experiência mínima de 3 años como Asistente de Dirección / Executive Assistant
- Licenciatura concluida en áreas Económico-Administrativas (Administración, Finanzas, Contabilidad, Economía o afín), titulado(a) y con cédula profesional.
- Manejo sólido de herramientas:o Microsoft Office (Word, PowerPoint) + Excel medio-avanzado (reportes, tablas, control, cruces)o y/o Power BI _(deseable)_o Outlook/Google Calendar, Teams/Zoom, gestión documental y productividad.

Escritura impecable y formato ejecutivo: correos, minutas, presentaciones y documentos.

Competencias críticas

- Discreción total y ética profesional (manejo de información privada y corporativa).
- Planeación, estructura y organización con atención al detalle.
- Enfoque a ejecución: resolutivo(a), predictivo(a) y orientado(a) a resultados.
- Excelente presentación, trato cualificado y manejo de interlocutores de alto nível.
- Capacidad para operar con ritmo alto, cambios de agenda y presión.

Tipo de puesto: Jornada completa

Beneficios

- Opción a contrato indefinido

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Secretario(A) Particular Bilingüe (Xico)
🏢 WEALTH MANAGEMETH INSTITUTE
📍 Xico