Actividades a realizar

- Recibir documentos de equipos internos o externos, verificar su integridad y registrarlos en el sistema con metadatos adecuados (ej. número de proyecto, fecha, autor, versión).

- Asignar categorías y etiquetas según taxonomías predefinidas

- Almacenar documentos en repositorios centralizados

- Asegurar que solo la versión más reciente esté disponible para los usuarios, archivando versiones anteriores con trazabilidad.

- Configurar niveles de acceso según roles

- Gestionar solicitudes de acceso y auditorías de permisos

- Enviar documentos a stakeholders según flujos de trabajo predefinidos

- Actuar como enlace entre equipos técnicos, legales, clientes y proveedores para resolver dudas sobre documentación.

- Participar en reuniones de proyecto para identificar necesidades de documentación y plazos críticos.

- Asegurar que los documentos cumplan con normativas internas (ej. plantillas corporativas) y externas

- Revisar repositorios para identificar documentos obsoletos, duplicados o mal clasificados.





- Generar informes de cumplimiento para gerencia o auditorías externas

- Aplicar políticas de retención documental

- Gestionar documentos de licitaciones, contratos, planos técnicos o manuales de operación.

- Elaborar dashboards o informes semanales/mensuales sobre el estado de la documentación

- Atender solicitudes urgentes (ej. recuperación de versiones anteriores, corrección de errores en metadatos).

Requirements

- Experiencia en roles de gestión de documentación basada en proyectos

- Microsoft Office 365°: Word, Excel, Power Point, Share Point, Teams, One Drive, Planner

- Experiencia con sistemas de control de versiones

- Project Management (PM)

- Conocimiento de estándares internacionales: ISO 15489 (Gestión de documentos), ISO 9001 (Calidad)

- Capacidad para diseñar y aplicar estructuras de metadatos para clasificación y recuperación productivo de documentos.

- Automatización de procesos = Uso de herramientas como Power Automate (Microsoft)

📌 Document Controller (México)
🏢 Alten Mexico
📍 México