Gerente Administrativo - Family Office

Ubicacin

CDMX (Onsite)

Industrias

Finance - Family Offices, Finance - Wealth Management & Private Banking, Professional Services - Law Firms (Corporate/Big Law)

Desafos Clave

- Consolidar mltiples entidades, cuentas y activos en un solo sistema confiable, eliminando informacin fragmentada y logrando visibilidad total y consistente.
- Disear e implementar un "single source of truth" conectando bancos, contabilidad, CRM e inversiones, asegurando calidad, trazabilidad y actualizacin en tiempo real.
- Coordinar y alinear contadores, fiscalistas y abogados bajo un mismo flujo operativo, evitando silos y convirtiendo informacin en decisiones accionables.
- Transformar datos dispersos en dashboards claros que permitan entender flujo, riesgos y oportunidades, pasando de reportes histricos a control en tiempo real.
- Ejecutar e implementar procesos y automatizaciones en un contexto sin estructura previa, logrando orden, velocidad operativa y disciplina sin frenar el negocio.

Resumen del Rol

Responsable de disear e integrar el sistema completo de control patrimonial del grupo, consolidando datos financieros, fiscales, legales y operativos en una sola estructura. Ejecuta, automatiza y genera visibilidad en tiempo real para decisiones estratgicas.

Requisitos Indispensables

- Mnimo 5 aos de experiencia integrando informacin de mltiples entidades, cuentas y activos en un solo sistema.
- Mnimo 5 aos de experiencia proyectando flujos de efectivo (cash flow) y determinar la viabilidad de reinversiones o salidas estratgicas.
- Capacidad probada de implementar sistemas y procesos (ERP, BI, automatizacin), conectando fuentes de datos y asegurando calidad, trazabilidad y actualizacin continua de la informacin.
- Experiencia trabajando directo con dueos o alta direccin, traduciendo informacin compleja en decisiones accionables,



con criterio financiero y enfoque en impacto real en el negocio.
- Perfil hbrido: finanzas + sistemas + operacin. Capaz de estructurar, ejecutar y dar seguimiento, coordinando contadores, fiscalistas y abogados bajo un mismo flujo operativo.

MUST HAVE INDUSTRIES: Candidate must have experience working in any of these industries: Finance - Family Offices, Finance - Wealth Management & Private Banking, Professional Services - Law Firms (Corporate/Big Law)

Detalles de Compensacin

Salario: $60,000.00 - $90,000.00 MXN monthly

Otros Beneficios

Exposicin directa al dueo, participacin en decisiones y visin integral del patrimonio. Crecimiento a liderar estructura, bonos por impacto real, flexibilidad operativa, acceso a red de expertos.

Responsabilidades Principales

- Consolidar todas las entidades, cuentas, inversiones y activos en un sistema nico, asegurando visibilidad total, consistencia de datos y control patrimonial en tiempo real.
- Disear e implementar la arquitectura de informacin, conectando bancos, ERP, CRM y otras fuentes, creando un "single source of truth" confiable y automatizado.
- Desarrollar dashboards accionables que muestren flujo, posicin y riesgos, permitiendo decisiones rpidas y eliminando reportes estticos sin valor operativo.
- Coordinar y alinear a contadores, fiscalistas y abogados, asegurando ejecucin integrada, seguimiento puntual y coherencia entre lo fiscal, legal y financiero.
- Implementar procesos y automatizaciones que mejoren eficiencia, reduzcan errores y permitan escalar la operacin con control, sin frenar la velocidad del negocio.

Criterios del Candidato Ideal

Experiencia: Debe tener un mnimo de 5 aos y un mximo de 10 aos de experiencia general

Estabilidad Laboral: Mnimo 3 aos

Educacin/Especializacin Requerida

- Grado universitario requerido - Licenciatura en Derecho o Finanzas o Contador

📌 Gerente Administrativo - Family Office (Ciudad de México)
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📍 Ciudad de México