Coordina y ejecuta operaciones administrativas para el departamento de Seguridad Corporativa, Sustentabilidad, Higiene, Medio Ambiente y Seguridad Industrial, de acuerdo con el plan anual y la estrategia del departamento.

Coordina y asegura la facturación puntual de los SLA y los cargos por servicios especiales que se brindan a los sitios Robert Bosch por C/AUP2-MX y RBMX/HSE, manteniendo juntas trimestrales con el equipo de finanzas, y controlando el presupuesto de los centros de costos dentro de la responsabilidad de C/AUP11-MX RBMX/HSE.

Administra los contratos de los servicios compartidos, verificando la exactitud de los montos, las vigencias y las firmas en la versión correspondiente. Asimismo, garantiza la correcta actualización de cambios y la comunicación oportuna de avisos a los sitios y a los responsables del servicio.

Coordina actividades administrativas de la dirección, por ejemplo: reportes, presentaciones ejecutivas, traducciones, procedimientos,



seguimiento al cumplimiento de las dinámicas de la estrategia, etc.

Coordina y ejecuta proyectos básicos especiales asignados por la dirección.

Coordina los eventos, juntas semanales y mensuales de C/AUP2-MX RBMX/HSE (one-on-one, staff, junta departamental y anual: MexSecurity Forum & HSE Mexico Council).

Coordina viajes, reservaciones de vuelos y hospedaje, así como el reporte de gastos del jefe directo.

Educación

- Carrera administrativa

Experiencia laboral

- 3 años de experiencia en posición similar.

Habilidades

- Manejo en software de computación (Microsoft Office, SAP)
- Conocimientos de sistemas y ambiente administrativos
- Destacado comunicación oral y escrita
- Proactividad en sus tareas
- Cooperacion con los diferentes colaboradores del area
- Control de procesos

Idioma

Ingles intermedio

#J-18808-Ljbffr

📌 Coordinador administrativo (Ciudad de México)
🏢 Bosch Group
📍 Ciudad de México