**Position Summary**:The **Purchasing Administrative Assistant** is responsible for providing administrative and operational support to the Purchasing department, ensuring timely follow-up on purchase orders, supplier communication, system updates, documentation, and general support for the team's daily activities.**Main Responsibilities**:- Follow up on purchase orders and delivery dates.- Maintain communication with internal departments and external suppliers.- Update purchasing information in Epicor and Microsoft Teams.- Provide administrative support for Purchasing department activities.- Expedite purchase orders (POs) and required purchase order lines.- Assist with report generation and KPI tracking.- Coordinate documentation related to purchasing and shipments.- Support Buyers with operational tasks, follow-up activities, and administrative processes.- Maintain organized purchasing records and files.- Perform other administrative duties as assigned.**Desired Profile**:- Conversational and professional English is required.- Excellent organizational and time management skills.- Strong attention to detail and sense of urgency.- Effective communication and customer service mindset.- Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.- Proactive attitude and willingness to learn.**:**Resumen del Puesto**:El **Asistente Administrativo de Compras** será responsable de brindar soporte administrativo y operativo al departamento de Compras, asegurando el seguimiento oportuno de órdenes de compra, comunicación con proveedores, actualización de sistemas,



organización de documentación y apoyo general a las actividades diarias del equipo.**Responsabilidades Principales**:- Dar seguimiento a órdenes de compra y fechas de entrega.- Mantener comunicación con proveedores internos y externos.- Actualizar información en Epicor y Microsoft Teams.- Brindar apoyo administrativo al departamento de Compras.- Expeditar órdenes de compra (POs) y líneas de compra requeridas.- Apoyar en la generación de reportes y seguimiento de indicadores (KPIs).- Coordinar documentación relacionada con compras y embarques.- Apoyar al equipo de Compradores en actividades operativas, administrativas y de seguimiento.- Mantener organizados los registros y archivos del departamento de Compras.- Realizar otras actividades administrativas asignadas.**Perfil Buscado**:- Inglés conversacional y profesional indispensable.- Capacidad para comprender reuniones, correos electrónicos e instrucciones en inglés.- Capacidad para comunicarse profesionalmente por correo y en reuniones.- Excelente organización y administración del tiempo.- Atención al detalle y sentido de urgencia.- Buenas habilidades de comunicación y actitud de servicio.- Capacidad para manejar múltiples prioridades en un ambiente ágil.- Proactividad y disposición para aprender.**:**Preferred Qualifications**:- Previous experience in an administrative, purchasing, supply chain, or supplier support role.- Intermediate to advanced Microsoft Excel skills.- Experience with ERP systems (Epicor preferred).- Experience working in a corporate or manufacturing environment is a plus.**Requisitos Deseables**:- Experiência previa en áreas administrativas, compras, cadena de suministro o atención a proveedores.- Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel.- Experiência con sistemas ERP (preferentemente Epicor).- Experiência en empresas manufactureras o corporativas es un plus.

📌 Purchasing Administrative Assistant (El Salto)
🏢 Mass Precision
📍 El Salto