02 ago
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Diprosel
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Zapopan
LAE, Comunicación, o licenciatura afin (pasante, trunca o titulada)Destacado presentación e imagen (vestimenta formal-ejecutiva)Experiência mínima de 2 años como Asistente de Gerencia o Direccióny/o Recepcionista Ejecutiva.Conocimientos o experiência en Facturación Contpaq Validación de facturas emitidas y de proveedores.Manejo de Word, excel, power point (office).
Servicio y atención al cliente externo e interno.Manejo y control de archivo y expedientes generales.Gestión de viajes, búsqueda de vuelos y reservas de hoteles.Coordinar conferencias telefónicas.Captación y recepción de llamadas externas (Conmutador) Actualizar y mantener el directorio de extensiones y contactos.Autorizar el acceso de visitantes a las instalaciones.Supervisar el orden y la limpieza de la oficina principal, recepción y sala de juntas.Realizar impresiones, copias,
escaneos y etiquetar documentos según se requiera.Suministrar Papeleria y materiales de oficina a los colaboradores.Generar guías para envíos, programar recolecciones y hacer seguimiento de entregas.Apoyo en la organización de eventos internos (cumpleaños de colaboradores, eventos, etc) Hacer y llevar el control de pagos bancarios.Gestión y Renovación de pólizas de Seguros.Administrar Caja Chica.Coordinar y realizar compras de suministros de oficina, cocina y limpieza.Sueldo: $12,****** - $16,****** al mes Libres de impuesto mas PL Disponibilidad para laborar en la Zona de Andares-Horario de Lunes a Viernes de 9.00 a 7.00 con 2 horas para Comer.Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSueldo: $12,****** - $16,****** al mesBeneficios:- Aumentos salariales- Opción a contrato indefinidoTipo de jornada:- Lunes a viernes- Turno de 8 horasLugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Ejecutiva (Zapopan)
🏢 Diprosel
📍 Zapopan