Misión del puesto:
Realizar las labores administrativas tales como: elaboración de requisiciones en SAP, recepción, validación de facturas, seguimiento a procesos internos, así como lo trámites necesarios asegurando el correcto pago de los proveedores para la correcta gestión administrativa correspondiente del área.
Actividades:
- Elaborar las requisiciones en SAP para la compra o solicitud de los servicios de proveedores, asegurando el ingreso en sistema conforme las necesidades estipuladas por Compras y para el correcto procesamiento de la misma.
- Dar seguimiento en el área de compras para el correcto ingreso de las requisiciones elaborando órdenes de compra para asegurar que se cumplan los requisitos internos para el procesamiento de las solicitudes.
- Solicitar, recibir y verificar que las facturas de los proveedores se entreguen en los tiempos y condiciones establecidos, realizando la entrada de mercancía en SAP con el objetivo de asegurar el pago de los servicios correspondientes.
- Atender las solicitudes de pago de los proveedores,
clientes internos y otras áreas diversas, brindando asesoría sobre los procesos internos (método de pago, plazos de pago, entrega de facturas, etc.) para solución de dudas y estatus de pagos.
- Elaborar y mantener actualizado un resumen de estatus de proveedores (contacto, representante legal, cuentas bancarias, etc.), asegurando que se cuente con toda la información tanto de requisiciones, OC, facturas, pagos, así como seguimiento al presupuesto de la Gerencia.
- Analizar y conciliar los estados de cuenta de proveedores verificando los pagos para conocer cuales ya han sido aplicados e identificar los pendientes.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $14,****** - $16,****** al mes
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiência:
- Actividades administrativas: 1 año (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Analista Administrativo (Xico)
🏢 Ocesa
📍 Xico
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