Puesto - Coordinador(a) de Cuentas por Pagar y Cobranza
**Objetivo del puesto**
Asegurar la correcta administración de los flujos de efectivo mediante el control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, conciliaciones bancarias, aplicación de depósitos, emisión de complementos de pago CFDI y comunicación constante con clientes y proveedores, garantizando cumplimiento fiscal y financiero.
**Actividades principalesCuentas por Pagar (Proveedores)**
- Recepción, validación y registro de facturas de proveedores (CFDI 4.0).
Verificación de requisitos fiscales (UUID, método/forma de pago, impuestos, RFC).
Programación de pagos semanales conforme a vencimientos y flujo de caja.
Generación de comprobantes de transferencia y envío a proveedores.
Solicitud y seguimiento de facturas por errores fiscales o cambios de concepto.
Control de saldos a favor y devoluciones.
Conciliación de estados de cuenta con proveedores (navieras, patios, maniobras, transportistas).
**Cuentas por Cobrar (Clientes)**
- Revisión de cartera vencida y seguimiento de facturas a cobrar (+30, +60, +90).
Emisión y envío de Complementos de Pago CFDI en tiempo y forma (≤72 h).
Confirmación de depósitos recibidos y asociación con facturas o pedimentos.
Elaboración de planes de pago y acuerdos con clientes morosos.
Comunicación proactiva con clientes para aclarar saldos, pagos parciales o anticipos.
**Conciliaciones y Tesorería**
- Conciliación bancaria diaria de cuentas principales.
Identificación y aplicación de depósitos pendientes.
Manejo de anticipos y depósitos no identificados.
Elaboración de calendario semanal de pagos/cobros para Gerencia.
Preparación de reportes financieros de vencidos, complementos pendientes y flujo proyectado.
**Control y Cumplimiento**




- Uso de checklists para asegurar documentación completa en cada proceso.
Archivo digital en Drive de CFDIs, complementos y comprobantes bancarios.
Cumplimiento con obligaciones fiscales relacionadas con CFDI y complementos.
Apoyo en auditorías internas (ISO ****:****, OEA) con documentación financiera precisa.
**Comunicación**
- Atención a proveedores de manera clara y profesional.
Contacto con clientes para conciliación de pagos, aclaraciones y recordatorios.
Coordinación con áreas internas (Operaciones, Facturación, Contabilidad).
**Requisitos**
- Técnico/Lic.
en Contabilidad, Administración o afín.
Experiência mínima de 2-3 años en AP/AR, conciliaciones bancarias y CFDI.
Conocimientos clave: CFDI 4.0, Complementos de Pago, conciliación bancaria, Excel/Google Sheets.
Competencias: organización, disciplina, atención al detalle, redacción impecable, proactividad.
Deseable: experiência en logística, comercio exterior o agencias aduanales.
**Indicadores de desempeño (KPIs)**
- % de facturas conciliadas sin diferencias.
Emisión de complementos de pago ≤72 h.
Reducción de cartera vencida >30, >60 y >90 días.
SLA de respuesta a proveedores/clientes ≤24 h.
Cierre mensual sin discrepancias.
**Ofrecemos**
- Sueldo competitivo según experiência.
Prestaciones de ley.
Estabilidad laboral en empresa certificada (ISO ****:**** y OEA).
Oportunidad de desarrollo profesional en un entorno de comercio exterior.
Equipo dinámico, creativo y con proyección de crecimiento.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $3,****** - $3,****** a la semana
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Escolaridad:
- Técnico superior terminado (Obligatorio)
Experiência:
- facturacion : 2 años (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Vacante Cuentas Por Pagar Y Cobranza (Tijuana)
🏢 R y R Servicios Aduanales
📍 Tijuana