RECEPCIONISTA Empresa líder en el sector comercial, busca integrar a su equipo a una Recepcionista proactiva y organizada, para unirse a nuestra creciente familia en Querétaro, QRO.
Descripción del Puesto: Como Recepcionista, serás la primera cara y voz de nuestra empresa, desempeñando un rol fundamental en la operativa diaria.
Responsabilidades Principales: Atención a Clientes, Proveedores y Empleados: Brindar una bienvenida cordial y profesional a todas las personas que visiten nuestras instalaciones o se comuniquen por teléfono.
Gestionar consultas, dirigir visitantes a las personas adecuadas y asegurar una experiencia positiva.
Facturación: Apoyar en el proceso de facturación, asegurando la correcta emisión, registro y archivo de facturas.
Coordinar con el departamento de contabilidad para garantizar la precisión y puntualidad.
Control de Inventarios: Colaborar en el seguimiento y control de los niveles de inventario, reportando cualquier discrepancia o necesidad de reabastecimiento.
Mantener registros actualizados para una gestión productivo de los recursos.
Atención Telefónica: Operar el sistema telefónico de la empresa, atendiendo llamadas entrantes, tomando mensajes precisos y transfiriendo llamadas de manera eficiente a los departamentos correspondientes.
Recepción de Paquetería y Correspondencia: Recibir, clasificar y distribuir toda la paquetería y correspondencia que llegue a la oficina.
Mantener un registro de las entregas y notificar a los destinatarios correspondientes.
Manejo de Caja Chica: Administrar la caja chica de la oficina, procesando pagos menores, reembolsos y manteniendo un registro detallado de todas las transacciones.
Asegurar el cuadre de caja diario.
Control de Viáticos:



Apoyar en la gestión y control de los gastos de viáticos del personal, verificando documentación y procesando solicitudes de reembolso de acuerdo con las políticas de la empresa.
Manejo de Archivo: Organizar y mantener un sistema de archivo eficiente y seguro, tanto físico como digital, para documentos importantes, facturas, correspondencia y otros registros relevantes.
Asegurar la fácil recuperación de la información cuando sea necesario.
Requisitos del Puesto: Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia comprobable en puestos de recepción, atención al cliente, o administración.
Habilidades de Comunicación: Excelentes habilidades verbales y escritas en español.
Capacidad para comunicarse de manera clara, concisa y profesional.
Organización y Atención al Detalle: Capacidad demostrada para organizar, priorizar tareas y mantener un alto nivel de atención al detalle.
Manejo de Software: Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite: Word, Excel, Outlook) y familiaridad con sistemas de facturación y gestión de inventarios básicos.
Actitud de Servicio: Vocación de servicio, proactividad, y una actitud amable y servicial hacia clientes, proveedores y compañeros de trabajo.
Requisitos: Femenino preferente 25 a 45 años de edad preferente Preparatoria OFRECEMOS: Salario $14,000 a $15,000 Mensual Jornada Lunes a Viernes de 8 am a 6 pm, Sábado 8 am a 11 am Ubicación: Parque Industrial La Presa carretera SLP, Querétaro, Qro.
Prestaciones de ley Si cumples con los requisitos y buscas una oportunidad para crecer profesionalmente en un ambiente estimulante, te invitamos a formar parte de nuestro equipo.
Envíanos tu postulación y únete a una empresa que valora tu talento y dedicación.

📌 Recepcionista (Santiago de Querétaro)
🏢 Reclutaplus
📍 Santiago de Querétaro