Funciones Principales y Responsabilidades Verificar diariamente que el tipo de cambio que tienen los sistemas LINK e IBS sea correcto con el publicado por el Banco de México.
Enviar reporte diario.
Dar de alta en el sistema Link a nuevos proveedores, verificando que cumplan con los lineamientos que ha establecido la empresa.
Renovar los documentos, básicamente los referentes al SAT, de manera trimestralmente de los principales proveedores.
Mantener el archivo de los documentos que proporcionan los proveedores y que soportan la información de la Base de Datos del sistema.
Recibir Facturas (CFDI) y verificar que cumplan con los requisitos fiscales.
Procesar su registro en los diferentes sistemas (Gosocket, Medius & IBS), obteniendo las aprobaciones necesarias.
Asignar la cuenta contable de gastos correspondiente y el centro de costos adecuado en el sistema.
Elaboración semanal de las Propuestas de Pagos, respetando las condiciones de crédito establecidas con los proveedores.
Gestionar pagos urgentes y dar seguimiento de obtener la Factura correspondiente y las aprobaciones requeridas.
Solicitar anticipos a proveedores y llevar el control hasta que el producto se reciba en el almacén y se haga el registro contable correspondiente.
Registro de gastos de las cuentas que se le asignen en Rydoo y transferir las Facturas a Medius para su registro contable, revisando que todos los gastos estén debidamente aprobados.
Integración de expedientes de Proveedores y su mantenimiento.




Solicitar y vigilar que los proveedores entreguen los recibos electrónicos de pago (complemento de pago).
A cargo de los registros mensuales especiales como son: Inventario, Reserva de inventario, Mercancías en tránsito, etc.
Participar activamente en cualquier requerimiento de auditorías del Gobierno, auditorías Externas e Interna de la Compañía.
Participar en los conteos cíclicos del inventario, diario.
Conciliación mensual con los saldos de proveedores e Inter compañías.
Participación activa en la elaboración de Conciliaciones Bancarias mensuales.
Elaboración de reportes mensuales como: Gastos de viaje, Fletes, etc.
Archivo y control de los documentos contables.
Archivo y control de las transferencias hechas por concepto de gastos y pago a proveedores.
Responder por el adecuado y oportuno registro de los pagos en el sistema contable.
Contribuir al departamento en general siendo un buen miembro de equipo.
Otras Obligaciones y Responsabilidades Comunicación activa con todas las áreas de la Compañía para el manejo adecuado de pago a proveedores.
Comunicación constante con los proveedores.
Proporcionar la información oportuna para la elaboración de la conciliación bancaria.
Contribuir al departamento en general siendo un buen miembro de equipo.
Conocimientos y Habilidades Licenciatura en Contabilidad o Finanzas Experiencia en el área, por lo menos 2 años en empresas medianas/grandes.
Actitud de servicio Conocimientos Intermedio Contabilidad Conocimiento de sistemas contables Destacado redacción oral y escrita Buen manejo de Excel.
Nivel de inglés Intermedio

📌 Auxiliar Contable (México)
🏢 TVH
📍 México