3 años de experiência en áreas administrativas, y ERP ́s (Baan, SAP, o similar), conocimientos básicos de marketing, Excel, Word, y Power Point- Licenciatura en Mercadotecnia, Administración, Contabilidad o afín- Inglés conversacional- Habilidad de comunicación, manejo de grupos, manejo de cronogramas y agendas y seguimiento de plan de trabajo**Tareas a desarrollar**1.
Supervisión a proveedores de mantenimiento de edificio, limpieza, seguridad y control de accesos2.
Llevar a cabo "House Keeping" de manera periódica3.
Control y resguardo de llaves de las instalaciones4.
Control y Seguimiento de vigencias de Pólizas de Seguros de propiedades5.
Apoyo en la implementación y seguimiento del Disaster Recovery Plan6.
Administración y control de Autos: Expediente del Auto, Responsivas, Telepeaje (TAG), distribución pólizas de confiable, resguardo copias de llaves7.
Planeación y Surtimiento de Insumos necesario para funcionamiento de instalaciones en general (Despensa, Accesorios de Baños)8.
Resurtimiento de servicios de Coffee Breaks9.
Administración y control de Salas de Juntas5.Administración de conmutador10.
Apoyo para creación de requisiciones de compra de servicios general11.
Servicios y Mantenimiento Impresoras y Multifuncionales12.
Contacto principal para servicios entre: Help Desk,



Proveedores y Usuarios13.
Apoyo para el establecimiento de servicios para nuevos usuarios14.
Creación y mantenimiento de servicios colaborativos15.
Travel Arranger: Key User de la plataforma de Concur16.
Gestión y Control de Tarjetas Amex17.
Apoyo para gestión de viajes internacionales de Gerentes18.
Soporte sobre la política de viajes19.
Apoyo a nuevos empleados para cuestiones de viajes, reservas y tramites iniciales20.
Scouting y Contacto para servicios de Viajes: Hoteles, Rentas de Autos, Agencias de Viajes, Taxis21.
Apoyo en la organización de eventos de Marketing22.
Apoyo en la logística de juntas, convenciones y eventos especiales23.
Atención de visitantes24.
Apoyo en la implementación y gestión de nuevas iniciativas y procesos de mejoras25.
Apoyo en gestiones Legales y Municipales26.
Control de Archivo de documentación legal: Contratos, Convenios27.
Coordinación de archivo muertoTipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSueldo: $20,****** - $25,****** al mesBeneficios:- Aumentos salariales- Caja de ahorro- Estacionamiento gratuito- Seguro de gastos médicos mayores- Seguro de vida- Teléfono de la empresa- Vales de despensaLugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo Bilingüe (San Luis Potosí)
🏢 Kuka Systems De Mexico
📍 San Luis Potosí