PUESTO TEMPORAL - URGENTEASISTENTE DE DIRECCIÓN GENERAL - BILINGÜE 100%**ACTIVIDADES A DESARROLLAR****Experiência**: Mínima de 3 años de experiência en asistir a níveles Directivos o Gerenciales**Educación**:Licenciatura trunca en Derecho, Administración Idiomas, Secretariado ejecutivo o similar.
**Conocimiento**: Gestiones administrativas, asistir a níveles Directivos o gerenciales, coordinación de agendas, control de documentos, planificación y organización de tareas y manejo de Relaciones colaborativas de trabajo.
**Funciones**: Asistir a la Dirección General.Colaborar y apoyar a diferentes abogados.Gestionar las agendas de la dirección general.Coordinación de citas y viajes.Organización de juntas y atención de participantes.Manejo de información y documentación confidencial.Generar reporte de gastos, Recepción y coordinación de envíos,



mensajería y paquetería.Control de papelería.Facturación de diferentes servicios en conjunto con las áreas y Administración.Elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas.Elaboración y control de expedientes físicos y digitales.Reservas de eventos de la dirección.Registro de tiempos de los abogados en sistema para su posterior facturación y cobro.Seguimiento de gastos y facturación de estos a los clientes.Coordinación de servicios de mensajería para el director, socios y clientes estratégicos.Atención a clientes y proveedores.Actividades secretarias y administrativas.Apoyo en gestión de servicios de transporte.Atención de llamadas, cumplimiento de procesos, sistemas y políticas de la organización entre otras.
**Idiomas**: Dominio del inglés indispensable.
**Habilidades suaves**:Comunicación asertiva tanto oral y escrita, capacidad de análisis y solución de problemas, negociación, integridad y ética, iniciativa, capacidad de adaptación, autogestión, trabajo en equipo, gestión del tiempo.
**Habilidades computacionales**:Microsoft Office avanzado, IA preferentementeModalidad: PresencialTipo de puesto: Jornada completa, Por obra o tiempo determinadoDuración del contrato: 3 semanasSueldo: $18,****** al mesTipo de jornada:- Lunes a viernesLugar de trabajo: Empleo presencialFecha límite para postularse: 07/02/2025Fecha de inicio prevista: 06/02/2025

📌 Asistente De Dirección Bilingüe 100% - Temporal (Xico)
🏢 SESMA, SESMA & MCNEESE
📍 Xico