Será responsable de asegurar que todos los pasivos con proveedores se mantengan al corriente, garantizando así la continuidad en el suministro de bienes y servicios necesarios para la operación.Además, tendrá a su cargo la obtención de permisos relacionados con hidrocarburos, con el objetivo de mantener una operación legalmente conforme y financieramente saludable.Funciones EspecíficasIdentificación de los Depósitos Bancarios en las diferentes Cuentas Bancarias a través de Portales BancariosAplicación de los Depósitos en sistema NavisionSeguimiento a proceso de revisión de facturas, dependiendo lo requerido por cada clienteAsegurarse CS suba en tiempo y forma las facturas a los portales de los clientes de quienes apliqueEnvío de Estados de Cuenta por Cobrar a los Agentes de Venta, clientes y/o Distribuidores, según se requieraHacer todo lo posible para que las cuentas no se vuelvan incobrablesLiberación de Pedidos a CSGestión de Cobranza por email o Teléfono con Cliente Directo, Distribuidor o apoyo del Agente de VentasSolventar solicitudes de auditoría externa, en la información que compete al puestoConversión de depósitos USD a MXN en NavisionEmisión y envío a clientes de Complementos de Pago,



como subirlos a portales donde se soliciten.Y cerciorarse las emisiones amarren fiscal contablementeEnvío de Opinión de Cumplimiento de clientes que lo requieranLlenado y seguimiento de formatos de clientes para nuestra alta como su proveedorActualización base de datos clientes, con información cuentas bancarios, datos de contacto, proceso de revisión de facturas, etc.Seguimiento Oportuno de la CobranzaCerciorarse de que los gastos fijos se cubran en tiempo y formaActividades Secundarias y de ApoyoGeneración de Cheques en NavisionConciliaciones Bancarias cuentas en MXN y USDRecepción de Personas en Interfon, planta altaAdministración de archivoComunicación directa con personal de Ventas (Gerentes, vendedores, técnicos), Logística para consulta de acuses de recepción de materialEnvío de estado de cuenta a agentes de ventas de los clientesEnvío de estados de cuenta a clientesSolventar auditoríaRequerimientosEducación mínima: Educación superior - Licenciatura.1 año de experiencia.Palabras fundamental: specialist, especialista, account, cuentas.
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📌 Especialista De Cuentas Por Pagar - (Cobertura Por Maternidad) (Santiago de Querétaro)
🏢 DuBois Chemicals
📍 Santiago de Querétaro